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IAKW-AG, Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft, Wein, Österreich: Austria Center Vienna, polySTAGE

Company: IAKW-AG - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (Name) in Wien (Stadt/Bundesland)
Company Description: Die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft ist verantwortlich für die Erhaltung des Vienna International Centre und den Betrieb des Austria Center Vienna. Das Austria Center Vienna ist mit 19 Sälen, 180 Meetingräumen sowie rund 26.000 m2 Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Nomination Category: Kategorien Unternehmen / Organisationen Awards
Nomination Sub Category: Technologische Innovation des Jahres - Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden
2024 Stevie Winner Nomination Title: Austria Center Vienna - polySTAGE
  1. Reichen Sie folgende Informationen online ein, um in diesen Kategorien teilzunehmen: Schriftliche Antworten auf die folgenden Fragen, in denen die Leistungen der nominierten Organisation seit dem 1. Juli 2021 beschrieben werden, oder ein Video von bis zu fünf (5) Minuten Länge, das alle diese Fragen beantwortet. Bitte wählen Sie eine Möglichkeit aus:
    Schriftliche Beantwortung der Fragen
  2. Beschreiben Sie die Leistungen der Organisation seit dem 1. Juli 2021, die Sie der Jury vorstellen möchten (bis zu 250 Wörter):

    Total 248 words used.

    polySTAGE - Eine kreative Bühne für jedes Event
    polySTAGE ist die Bezeichnung für die 52 LED-Einzelpaneele mit insgesamt rund 174 m2 Video-Fläche im Herzen der Eingangshalle. Die Paneele sind in zwei Kreisen angeordnet, über Bänder von Motoren abgehängt und können einzeln von der Decke bis zum Boden vertikal bewegt werden. Der Name leitet sich aus dem altgriechischen Wort „poly“ (viele) und „stage“ (Bühne) ab. Damit wird die Vielzahl an Inszenierungs-Möglichkeiten ausgedrückt. Ein riesiges LED-Banner an der Brüstung sowie zwei LED-Seitenwände vervollständigen die polySTAGE.

    Ergänzt wird diese durch ein Spatial Sound System, welches das immersive Erlebnis auf den Hörsinn ausweitet. Die Größe und Vielseitigkeit der polySTAGE ist weltweit einzigartig und bietet Veranstaltern ein noch nie dagewesenes Branding- und Kommunikationserlebnis. Ziel war es, eine flexible Installation für mehrere Settings zu entwerfen, welche die Vielfalt der unterschiedlichen Veranstaltungsformate perfekt widerspiegelt.

    Individuell einsetzbar
    Die Einsatzmöglichkeiten der polySTAGE sind nahezu unbegrenzt. Von einer Startposition wechselt die Installation in eine fließende Wellenbewegung, wobei die dargestellten Inhalte auf den Screens von der Bewegung unberührt wirken oder diese spielend aufnehmen. In anderen Settings bilden die LED-Paneele statische Räume für Registratur und Messestand oder für scheinbar schwebende Kunstausstellungen, sowie als interaktive Bühne für hybride Diskussionsrunden, wo Speaker vor Ort mit zugeschalteten Teilnehmern räumlich in Verbindung treten. Der Wechsel zwischen den einzelnen Settings ist innerhalb kürzester Zeit möglich. Die Veranstaltung wird zunehmend zu einem Ereignis, welches auch emotional stark berührt. Mit der polySTAGE erhalten Veranstalter ab sofort die Möglichkeit, ihren Teilnehmern eine Event-Erfahrung zu ermöglichen, die ihresgleichen sucht.

  3. Optional: Verweisen Sie in der Nominierung auf alle Anhänge mit unterstützenden Materialien und belegen Sie die von Ihnen getätigten Aussagen in der Nominierung (bis zu 250 Wörter):

    Total 174 words used.

    polySTAGE Website:  https://www.acv.at/de/polystage/
    eigener Website-Bereich für die polySTAGE, der die verschiedenen Facetten erklärt und soweit wie möglich erlebbar macht.

    polySTAGE Video: internationale Video-Präsentation (in Englisch) zur polySTAGE https://www.youtube.com/watch?v=p-exFAbKZ8g

    Video Neuerungen/Innovationen Austria Center Vienna: Gibt einen Einblick, wie die polySTAGE in die Modernisierungen und Innovationen des Hauses eingebettet ist.

    Fotos, welche die unterschiedlichen Facetten der polySTAGE präsentieren:

    • Willkommen
    • Individuelles Design - Flower design
    • Interaktive Bühne
    • Medizinische Ausstellung
    • Social Wall
    • Dynamische Kunstausstellung (2 Fotos)
    • Messestand Mobilität

    Presseinformation über die polySTAGE (vom Sept. 2023):
    Gibt Einblick in das Projekt, die technischen Details und Statement von Projektbeteiligten Personen

    polySTAGE Folder:  Gibt Einblick in die Bespielungsmöglichkeiten, die technischen Spezifikationen der fünf polySTAGE-Elemente, Richtlinien und zusätzliche digitale Positionen

    Technische Fakten:

    • 52 LED-Paneele (jeweils 3 bis 4 m2 groß)
    • 60 Motoren
    • 174 m2 (innerer und äußerer Ring)
    • Geschwindigkeit 0,2 m / Sekunde
    • + LED Banner 71 m2 
    • + 2 LED Seitenwände 65 m2
    • Insgesamt 310 m2 LED Flächen
    • Insgesamt 107 Millionen Pixel
    • Über 200 Personen waren bei der Entwicklung und Installation der polySTAGE beteiligt
  4. Wenn Sie ein bis zu fünf (5) Minuten langes Video einreichen, geben Sie bitte hier die URL des Videos ein ODER fügen Sie das Video über den obigen Link "Hinzufügen von Anhängen, Videos oder Links zu diesem Beitrag" Ihrer Nominierung bei, und laden Sie so eine Kopie Ihres Videos hoch.

     

  5. Beschreiben Sie kurz die nominierte Organisation: ihre Geschichte und ihre bisherige Leistung (bis zu 200 Wörter):

    Total 155 words used.

    Die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft) ist verantwortlich für die Erhaltung des Vienna International Centre (VIC) und den Betrieb des Austria Center Vienna (ACV). Das Austria Center Vienna bietet auf 5 Ebenen 19 Säle, 180 Meetingräume und mehr als 26.000 m2 Ausstellungs- und Networkingfläche mit einer Kapazität für bis zu 22.800 Personen. Diese Raumvielfalt ist europaweit einzigartig und ideal für traditionelle und neue Veranstaltungsformate. Das Austria Center Vienna setzt auf Modernisierung und Innovation und hat hier in den letzten Jahren kräftig investiert. Seit September ist das Austria Center Vienna um eine internationale Attraktion reicher: Die polySTAGE ist eine kinetische Weltneuheit und bringt mit 52 einzeln steuerbaren LED-Elementen das „Wow“ in die Eingangshalle. Die Weltneuheit wurde mit dem Wiener Unternehmen Media Apparat entwickelt, welches an der Schnittstelle zwischen Kunst, Design und Technologie bereits zahlreiche internationale Projekte realisiert hat und mehrfach unter den zehn besten Event Agenturen der Welt im BEA-Ranking platziert wurde.

  6. Erklären Sie, warum die Leistungen, die Sie hervorgehoben haben, einzigartig oder bedeutsam sind. Wenn möglich, vergleichen Sie die Leistungen mit den Leistungen anderer Akteur:innen Ihrer Branche und/oder mit der bisherigen Leistung der Organisation (bis zu 250 Wörter):

    Total 248 words used.

    Die technische Innovation:
    besteht darin, dass die polySTAGE aus LED-Paneelen besteht, die an Motoren befestigt sind und somit individuell gesteuert werden können. Möglich wird dies durch die Kombination von Medien- und Tracking-Servern. Die LED-Paneele können ohne Überwachung bis zu 2,7 m von der Unterkante verschoben werden.

    Die große Herausforderung:
    war die Umsetzung der insgesamt 18 Tonnen schweren Installation auf einer Fläche, unter der täglich mehr als 20.000 Menschen laufen. Es dauerte ein Jahr der Planung, um die richtigen Partner für den Bau dieser Anlage zu finden - z.B. gab es nur ein Unternehmen auf der Welt, das die richtigen Motoren liefern konnte.

    Alleine an die 200 Tage wurden damit verbracht, die Software für die Integration von Medienservern und die Motorsteuerung zu entwickeln. Über 2 Jahre hinweg wurden 7 Tonnen an beweglichen Komponenten verarbeitet und ein 18 Tonnen schweres Spektakel geschaffen. Um eine perfekte Synchronisierung sicherzustellen, wurde ein riesiges 27 Kilometer langes Kabelnetz installiert. Und es brauchte speziell entwickelte Motoren, um die Paneele geräuschlos und mit einer Präzision von nur einem Millimeter positionieren zu können. -Über 200 Personen waren an der Entwicklung und Installation der polySTAGE beteiligt.
    erreichte Ziele:
    Mit der polySTAGE wurde eine Weltneuheit geschaffen, die den Teilnehmern ein Veranstaltungserlebnis bietet, das sich von allen anderen unterschiedet. Die Innovation schafft einen neuen USP, der den digitalen Fokus des ACV widerspiegelt, den Raum vielseitiger macht und neue Möglichkeiten für die Integration von Sponsoren und Partnern schafft.Bereits wenige Wochen nach der Inbetriebnahme zeigen sich Kunden begeistert.

Attachments/Videos/Links:
Austria Center Vienna - polySTAGE
MP4 230914_polystage_edit_11_Original20231002102059405.mp4
JPG polySTAGE_Welcome_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Flowerdesign_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Interaktive_Bhne_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Medizinische_Ausstellung_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Social_Wall_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Kunstausstellung1_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Kunstausstellung2_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
JPG polySTAGE_Messestand_Mobilitt_c_acvat_Walter_Luttenberger.jpg
PDF Pressemitteilung_ACV_polySTAGE.pdf
PDF Folder_polySTAGE_DE_bf_26_09_2023.pdf
MP4 2023_polySTAGE_Video_fr_Stevie.mp4