Allgemeine Geschäftsbedingungen

Regeln und Bestimmungen des Wettbewerbs

Aktualisiert am 07. September 2024

Es folgen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Anmeldung zu den German Stevie® Awards 2024. Mit dem Einreichen Ihrer Nominierungen bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen haben und diese akzeptieren.

Teilnahmeberechtigung

Jede Organisation und jede Einzelperson, die ihren Sitz in einem europäischen Land hat, in dem Deutsch Amtssprache ist, darf nominiert werden. Das gilt für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Liechtenstein, Luxemburg und Belgien.

Für die German Stevie Awards 2024 werden alle Leistungen und Projekte zugelassen, die im Zeitraum vom 1. Juli 2021 bis zum 17. Januar 2024, dem letzten Tag der Bewerbungsfrist, erbracht wurden. Nominierungen sollten ausschließlich Leistungen und Erfolge aus diesem Zeitfenster beschreiben. Nominierungen, die bereits bei den German Stevie Awards 2023 ausgezeichnet wurden, können für 2024 erneut eingereicht werden, sofern sie in anderen Kategorien eingereicht werden als im Jahr 2023.
Nominierungen für Videos, Publikationen, Live-Events und andere Medien dürfen eingereicht werden, wenn sie seit diesem Datum zum ersten Mal statt gefunden, bzw. veröffentlicht wurden. Für Nominierungen im Bereich Webseiten und Apps gibt es keinen Gültigkeitszeitraum, wann sie zum ersten Mal veröffentlicht wurden.

Keine Teilnahmegebühren

Wir berechnen keine generellen Anmeldegebühren für die Einreichung von Nominierungen für die German Stevie Awards. Sie können unbeschränkt so viele Nominierungen für so viele Kategorien einreichen, wie Sie möchten.

Annahme oder Ablehnung von Nominierungen

Die Stevie Awards-Mitarbeiter prüfen alle eingereichten Nominierungen, um ihre Geeignetheit für die Bewertung durch unsere professionellen Juroren zu bewerten. Nominierungen, die aus irgendeinem Grund als ungeeignet angesehen werden, werden abgelehnt und als „Gespeichert, aber nicht eingereicht“ an die Nutzerkontos der Teilnehmer retourniert. Abgelehnte Nominierungen können geändert und erneut zur Bewertung eingereicht werden. Nominierungen werden meist dann abgelehnt, wenn sie als unseriös oder unvollständig angesehen werden.

Benachrichtigung in Bezug auf den temporären Stevie-Preisträgerstatus

Die Stevie Award-Preisträger werden am 28. Februar 2024 per E-Mail über ihren vorläufigen Gold, Silber oder Bronze Stevie-Preisträgerstatus benachrichtigt. Die Preisträger haben anschließend nur zwei Wochen Zeit, um die Zahlung der Preisträgergebühr für jede erfolgreiche Nominierung zu leisten oder den Nachweis ihrer Zahlung zu erbringen. Der Preisträger-Status ist nur so lange vorläufig, bis die Preisträgergebühren gezahlt wurden. Um als Preisträger anerkannt zu werden, müssen die Preisträgergebühren für alle erfolgreichen Nominierungen einer Organisation bezahlt werden. Eine Auswahl aus den vorläufig ausgezeichneten Nominierungen ist nicht möglich.

Preisträgergebühr

Für jede Nominierung, die einen Gold, Silber und Bronze Stevie Award gewinnt, wird eine Preisträgergebühr von € 430 fällig, welche spätestens bis zum 12. März 2023 gezahlt werden muss. Nominierungen, die bis zum ersten Einsendeschluss (6. Dezember 2023) eingehen, haben Anspruch auf eine reduzierte Preisträgergebühr in Höhe von € 405 pro Nominierung. Bei mehreren erfolgreichen Nominierungen muss die Preisträgergebühr für alle erfolgreichen Nominierungen geleistet werden. Es kann keine selektive Auswahl getroffen werden. Mit der Zahlung der Preisträgergebühr gehen erfolgreiche Nominierungen vom vorläufigen in den dauerhaften Preisträgerstatus über.

Mit der Zahlung der Preisträgergebühr pro erfolgreicher Stevie-Nominierung werden die folgenden Leistungen für Stevie Award-Preisträger freigegeben:

das Recht, den Stevie-Preisträgerstatus für die Nominierung am oder nach dem 13. März 2024 öffentlich zu beanspruchen;
die Aufnahme der erfolgreichen Nominierung in die am 13. März 2024 veröffentlichten offiziellen Preisträgerlisten;
das Recht zur Verwendung der Preisträgerlogos der German Stevie Awards 2024;
eine personalisierte Gold, Silber oder Bronze Stevie Award-Trophäe je nach Gewinnlevel;
den Zugang zu sämtlichen Kommentaren der Jury in Bezug auf alle ihre Bewerbungen;
das Recht zum Kauf von Eintrittskarten für eine Preisverleihung der German Stevie Awards oder, im Fall, dass keine dezidierte Preisverleihung der German Stevie Awards stattfinden kann, für den Kauf von Eintrittskrten der Preisverleihung der International Business Awards 2024.

Ankündigung der Stevie-Preisträger

Die Gold, Silber und Bronze Stevie-Preisträger werden am 13. März 2024 öffentlich bekanntgegeben. Nur erfolgreiche Nominierungen, für die Preisträgergebühren gezahlt wurden oder deren Zahlung dokumentiert wurde, werden als Preisträgerunternehmen verkündet. Nominierungen mit vorläufigem Preisträgerstatus, für welche mit Stand vom 12. März 2024 keine Preisträgergebühren gezahlt wurden, werden vom Wettbewerb disqualifiziert, erhalten keine Trophäen und die Teilnehmenden haben kein Recht, einen Preisträgerstatus für diese Nominierungen zu fordern. Es gibt keine Ausnahmen.

Zurückziehung von Bewerbungen

Vor dem zweiten Einsendeschluss des 17. Januar 2024 können Sie aus jedwedem Grund eine oder mehrere Bewerbungen aus dem Wettbewerb zurückziehen. Nach diesem Datum beginnt die Bewertung durch die Juroren und sobald diese Bewertung begonnen hat, können keine Bewerbungen mehr zurückgezogen werden.

Akzeptanz der Stevie Awards-Korrespondenz

Jede Bewerbung bekommt über das Online-Nutzerkonto der einreichenden Organisation einen Ansprechpartner zugewiesen: eine Person, mit der wir hinsichtlich der Verwendung der eingereichten Bewerbungen kommunizieren. Wir schicken regelmäßig E-Mails an den Ansprechpartner der Organisation, insbesondere nachdem die Stevie Award-Preisträger:innen im Februar bekanntgegeben wurden. Die Kontaktperson der Organisation erklärt sich bereit:

Die E-Mail-Adresse help+europe@stevieawards.com, über die größtenteils die E-Mail-Korrespondenz erfolgt, zu whitelisten.
Unsere E-Mails zeitnah zu lesen und wie erbeten zu beantworten.

Pflege von Nutzerdaten

Das Nutzerkonto jeder Organisation, über das die Bewerbungen auf der German Stevie Awards-Webseite eingereicht werden, beinhalten die Kontaktdaten eines durch die teilnehmende Organisation designierten Ansprechpartners einschließlich des Namens, der Postanschrift, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer dieser Person. Der Ansprechpartner der teilnehmenden Organisation bestätigt, die Daten auf diesem Nutzerkonto zu pflegen und bei Bedarf zu aktualisieren. Das Nutzerkonto kann jederzeit unter https://gsa.stevieawards.com/user aufgerufen werden.

Endgültige Entscheidung

Im Falle von Unstimmigkeiten über die Kategorie, in welcher ein Beitrag bewertet werden soll, liegt die diesbezügliche Entscheidung bei den Stevie Awards-Mitarbeitenden. Die Juror:innen können ihre Empfehlung darüber aussprechen, dass eine Bewerbung in eine andere Kategorie aufgenommen werden soll, und in diesem Fall liegt es im Ermessen der Stevie Awards-Mitarbeitenden, die Aufnahme einer Bewerbung in eine andere Kategorie zu beschließen.

Verwendung eingereichter Materialien

Die als Teil von Bewerbungen offline eingereichten Materialien werden nicht zurückgeschickt.

Zahlung von Versandgebühren

Bei Durchführung einer Preisverleihung in Deutschland oder Europa, im Rahmen der International Business Awards® 2024

Gold-, Silber- und Bronze-Preisträger:innen, die bei einem Preisverleihungsbankett in Deutschland oder Europa nicht anwesend sind, um ihre Auszeichnung(en) entgegenzunehmen, haben die Möglichkeit, sich für die Zahlung von Versandgebühren zu entscheiden, um ihre physischen Auszeichnungen zu erhalten. Diejenigen, die sich nicht dafür entscheiden, sind zwar immer noch vollwertige Preisträger:innen, bekommen aber ihre Trophäen nicht zugeschickt.

Für jede Trophäe entsteht bei Bestellung bis zur Deadline eine Versandkostenpauschale von 120,00 USD. Für Trophäen, die verspätet bestellt werden, müssen wir leider eine Versandkostenpauschale von 335 USD berechnen.

Die Rechnungen für die Versandgebühren werden in der zweiten Maiwoche ausgestellt bzw. in Rechnung gestellt, und die Trophäen würden Mitte Mai an diejenigen versandt, die sich für den Versand entschieden haben.

Im Falle einer Stornierung der Preisverleihung

Falls die Stevie Awards im Jahr 2024 kein Preisverleihungsbankett veranstalten, wird allen Gold-, Silber- und Bronze-Preisträger:innen der German Stevie Awards 2024 die Möglichkeit geboten, sich für oder gegen die Zahlung von Versandgebühren (wie oben aufgeführt) zu entscheiden, um ihre physischen Auszeichnungen zugeschickt zu bekommen. Diejenigen, die sich nicht dafür entscheiden, sind zwar immer noch vollwertige Preisträger:innen, bekommen aber ihre Auszeichnungen nicht zugeschickt.

Beachten Sie den vorstehenden Abschnitt mit der Überschrift Pflege von Nutzerdaten. Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen Versandkosten doppelt in Rechnung zu stellen, wenn Ihre Award-Zustellung an uns retourniert wird, weil die Versandadresse in Ihrem Zugangsaccount falsch ist oder Sie uns keine alternative Versandadresse haben zukommen lassen und Ihre Awards als unzustellbar an uns oder einen unserer Award-Hersteller zurückgeschickt werden.

Veröffentlichung der Stevie-Preisträger:innen

Die Nominierungen der Gold Stevie Award-Preisträger:innen werden ungefähr einen Monat nach der Preisverleihung in voller Länge auf der Website der German Stevie Awards veröffentlicht. Die Preisträger:innen der Gold Stevie Award erhalten die Möglichkeit, vor der Veröffentlichung vertrauliche oder nichtöffentliche Informationen in ihren Nominierungen unkenntlich zu machen bzw. zu entfernen. Falls Sie für Ihre Bewerbungen bei den German Stevie Awards 2024 mindestens einen Gold Stevie Award erhalten, stimmen Sie zu, Ihre Bewerbungen unmittelbar nach unserer Anfrage vor der Veröffentlichung zu bearbeiten.

Bekanntmachung über Dreh- und Fotoaufnahmen beim Bankett der German Stevie Awards

Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung damit einverstanden erklären, gefilmt oder fotografiert zu werden. Fotos und/oder Videos, die beim Preisverleihungsbankett aufgenommen wurden, dürfen in Veröffentlichungen auf der Stevie Awards-Website, in Pressemitteilungen und in anderen Medienmitteilungen im Zusammenhang mit der Mission der Stevie Awards verwendet werden.

Identitätsprüfung

Die Stevie® Awards haben das Recht, die Identität, Beschäftigung und Zugehörigkeit aller Stevie Awards-Teilnehmer zu überprüfen. Nach der Einreichung Ihrer Nominierung(en) werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Online-Verifizierungstool zu verwenden.

Bei Missachtung dieser Regeln & Bestimmungen werden Ihre Bewerbungen unzulässig. Preisträgergebühren und Versandkosten werden nicht erstattet.