Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland: Legal SmartDocuments

Schriftliche Beantwortung der Fragen

Aktueller Release-Stand: 2022/Q4

Erstmalige Markteinführung 2019. Ständige Weiterentwicklung des Produktes und der zugehörigen Serviceleistungen in den vergangenen Jahren.

Total 348 words used.

Mit Legal SmartDocuments stellen Sie den Mitarbeitern aller Abteilungen in der Kanzlei oder dem Unternehmen oder für Ihre Mandanten und Geschäftspartner eine interaktive Plattform bereit, die eine dialogbasierte, eigenständige Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten ermöglicht. Einfacher geht es nicht: Vorlage auswählen, Entscheidungsbaum und Checklisten nutzen, Sachverhaltsangaben ergänzen und per Knopfdruck ein neues Vertragsdokument generieren.

Herausragend ist die Flexibilität bei der Vorlagengestaltung auf Basis von Microsoft Word, die ausgeklügelte Zugriffsverwaltung für individuelle Nutzerberechtigungen sowie die einfache Handhabung für den Endanwender. Profitieren Sie neben einer erhöhten Compliance- und Rechtssicherheit der von Ihnen "zertifizierten" Dokumente auch von einer erheblichen Effizienzsteigerung durch den deutlich reduzierten Kommunikationsaufwand im Vertragserstellungsprozess. Legal SmartDocuments ist auf eine vollständige Prozessautomation mit Hilfe von Datenschnittstellen (z.B. zu Kanzleisoftware) vorbereitet, kann aber auch als autarke Einstiegslösung eingesetzt werden. Die Nutzung erfolgt als wartungsfreier Cloud-Service, als lokale Installation oder im Rahmen einer Hybrid-Lösung.

Sie benötigen keinerlei technische Vorkenntnisse. Für die Erstellung Ihrer eigenen Dokumentvorlagen ist eine kurze Schulung durch unser versiertes Fachpersonal hilfreich. Durch die Projektunterstützung erfahrener Juristen und Software-Experten stellt Wolters Kluwer zudem kurze Projektlaufzeiten sicher.

Rechtsdokumente unterliegen infolge neuer Gesetzgebung und Rechtsprechung häufigen Ã"nderungen. Gegenüber Ihren Mandanten haften Sie allerdings für die Bereitstellung rechtssicherer Vertrags- und Dokumentvorlagen. Schon die Suche nach einer individuell passen- den Vertragsvorlage kann recht mühsam sein, klassische Formularhandbücher und Standard-Verträge helfen Ihnen gerade bei komplexeren Rechtsgeschäften nur bedingt weiter.

Mit unserer Technologie-Innovation Legal SmartDocuments vereinfachen Sie den Prozess der Dokumentenerstellung. Zum einen können Sie internes Fachwissen besser nutzbar machen, klare Zuständigkeiten festlegen und individuelle Verantwortlichkeiten nachhalten. Zum anderen können Sie rechtssichere Textbausteine und Vertragsklauseln entwickeln, die in einer beliebigen Anzahl von unterschiedlichen Vorlagen wieder- verwendet und somit automatisiert aktualisiert bzw. ausgetauscht werden können.  Mit Legal SmartDocuments lassen sich selbst komplexeste Rechtsdokumente ganz einfach auf der Grundlage eines Entscheidungsbaums über die Beantwortung des hinterlegten Fragenkatalogs automatisiert erstellen.

Als internationaler Informationsdienstleister mit hoher IT-Kompetenz ist Wolters Kluwer führender Legal Tech Anbieter in Europa. Legal SmartDocuments wird in Deutschland exklusiv von Wolters Kluwer angeboten und ist auf den deutschen Rechtsmarkt und die spezifischen standesrechtlichen sowie daten- schutzrechtlichen Anforderungen zugeschnitten.

Webseite: https://www.wolterskluwer.com/de-de/solutions/legal-smartdocuments

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Erstmalig 2019 im deutschen Markt verfügbar, haben wir das Produkt und die zugehörigen Serviceleistungen in den vergangenen Jahren zusammen mit Interessenten und Kunden konsequent weiterentwickelt.

Der Einsatz von Softwarelösungen zur Dokumentenautomatisierung beschreibt nicht nur einen Trend. Vielmehr setzt er einen neuen Standard, der zeigt, dass neben dem juristischen Vertragshandwerk neue Services für Mandanten / Kunden und standardisierte Corporate Identity-Vorlagen für einen modernen, einheitlichen und mandantenzentrierten Auftritt sorgen. Und ganz nebenbei werden manuelle Fehler, Kosten und Zeit bei der Dokumentenerstellung durch automatisierte Erstellungsprozesse reduziert. Unbestritten ist der Bedarf an Technologie ein wichtiger Faktor zur Verbesserung von Leistung, Effizienz und Produktivität. Und doch tun sich die Organisationen schwer mit der Optimierung ihres Einsatzes von Technologien und signalisieren Nachholbedarf beim Change-Management und in der Schulung auf neue Tools.

Ein nicht unerheblicher Teil der juristischen Arbeitszeit entfällt auf administrative Aufgaben. Dazu gehören vor allem Ãœberprüfungs- und Freigabeprozesse. Mit Software zur Dokumentenautomatisierung kann der administrative Aufwand bei Rechtsdokumenten erheblich reduziert werden. Vorlagen liegen hier bereits digital vor und können je nach Sachverhalt entsprechend zusammengestellt werden. Lediglich zu Beginn der Nutzung besteht ein Aufwand darin, die Verträge als Vorlagen digital zu erfassen. Hat man dann eine digitale "Vertragsvorlagendatenbank" aufgebaut, skaliert sich dieser manuelle Aufwand schnell.

Durch die Arbeit mit digitalen Vorlagen kann somit jedes Rechtsdokument weitestgehend standardisiert werden. Kontrollierte Erstellung beliebig komplexer Rechtsdokumente Manuelle Fehler bei der Erstellung von Rechtsdokumenten nehmen bei steigender Datenkomplexität gezwungenermaßen zu. Bei Massenverfahren für Volumenmandate, Standardverträgen als auch komplexen M&A-Verträge lässt sich die Datenkomplexität sehr divers definieren. Auch wenn der Standardisierungsgrad bei einem Arbeits- oder Werkvertrag höher als bei einem M&A-Vertrag ausfällt, lassen sich all diese Vertragsarten durch Dokumentenautomatisierung standardisieren.

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Videotrailer Dokumentenerstellung: https://youtu.be/Jq5pWNat3QE

Videotrailer Dokumentenverwaltung: https://youtu.be/Y66xOqRJNx4

Beitrag Legal-Tech.de: https://www.legal-tech.de/mit-dokumentenautomatisierung-neue-standards-setzen/

Legal Tech Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/dokumentenautomatisierung-teamarbeit-implementierung/id1481440154?i=1000523744167