Empolis Information Management GmbH - Beste Kooperations-/Social Networking-Lösungen

Company: Empolis Information Management GmbH, Kaiserslautern, Rheinland-Pfalz
Company Description: Empolis ist führender Anbieter von Smart Information Management Software zur ganzheitlichen Erstellung, Verwaltung, Analyse, intelligenten Verarbeitung und Bereitstellung aller für einen Geschäftsprozess relevanten Informationen. Viele nationale und internationale Unternehmen sowie öffentliche Institutionen vertrauen auf Empolis-Lösungen und das umfassende Branchen- und Prozess-Know-how.
Nomination Category: Kategorie für Neue Produkte und Produktmanagement Awards
Nomination Sub Category: Business Technology Solution - Kooperations-/Social Networking-Lösungen

Nomination Title: Empolis Knowledge Express

Releasedatum des neuen Produktes oder der neuen Dienstleistung bzw. Releasedatum der neuen Version: 1. Januar 2021

Empolis Knowledge Express® vereinfacht und beschleunigt die unternehmensweite Zusammenarbeit mit einer innovativen digitalen, KI-basierten Wissensplattform, die das volle Potenzial des Unternehmensgeschäfts freisetzt. Die Lösung erfasst mithilfe der zugrundeliegenden Knowledge-Graph-Technologie das gesamte Spektrum der Wissensbestände und Kompetenzen eines Unternehmens und macht sie autorisierten Anwendern über alle Standorte, Geschäftseinheiten und Landesgrenzen hinweg per Mausklick zugänglich. Empolis Knowledge Express® wurde ursprünglich im Pharma- und Chemie-Innovationszentrum von Merck implementiert, wo es seither erfolgreich bei Tausenden von Anwendern eingesetzt wird.

Empolis Knowledge Express® beschleunigt den unternehmensweiten Wissensaustausch, die Zusammenarbeit und die Effizienz, bricht Informationssilos auf und schafft vollständige Informationstransparenz. Die Wissensplattform ermöglicht so datengesteuerte Strategien und die digitale Suche nach internen Fähigkeiten, Technologien und Experten.

Empolis Knowledge Express® beschleunigt den Prozess, technologisches und fachliches Wissen zu dokumentieren und online zu stellen und fördert so Innovationen. Die Lösung bietet einen schnellen Zugriff auf alle benötigten Daten und Informationen, überall und jederzeit. Mit diesem zentralen Werkzeug können Wissensarbeiter schnell und einfach ihr gesamtes Wissen und Know-how über alle Standorte, Geschäftsbereiche, Abteilungen und internationale Grenzen hinweg dokumentieren, teilen und nutzen.

Der Einsatz von Empolis Knowledge Express® sorgt für enorme Zeitsparnisse in Projekten, da die richtigen Experten und Kompetenzen für relevante Themen schnell identifiziert werden können. Zudem generiert die Lösung Einsparungen durch die schnelle und sofortige Verfügbarkeit der richtigen Assets. Empolis Knowledge Express® setzt interne Synergien an Stelle von externen Ausgaben für Dienstleistungen und Ressourcen.

Auch über die Unternehmensgrenzen hinaus unterstützt Empolis Knowledge Express® das strategische Management. So bietet die Plattform beispielsweise Möglichkeiten zur schnellen Identifizierung relevanter Wettbewerber, interessanter Start-ups und neuer Marktanforderungen durch strategische Entscheidungsträger. Sie unterstützt bei Fusionen und Übernahmen (M&A), indem technologische Passungen zu ermittelt und Synergiepotentiale aufgezeigt werden.

Die Merck KGaA in Darmstadt stand als weltweit operierendes Unternehmen vor der Herausforderung, dass etwa 80 Prozent des Wissens undokumentiert und nicht frei zugänglich sind. Dadurch konnte die F&E-Abteilung ihr Potenzial nicht voll ausschöpfen. Zudem führten diese Bedingungen zu Informationssilos, die für andere Mitarbeiter und Abteilungen unerreichbar waren. So hatten selbst strategische Planer im Unternehmen oft keinen Zugang zu benötigten Daten und Informationen zu wichtigen Großprojekten.

Durch den Einsatz von Empolis Knowledge Express® als interne Wissensplattform können F&E-Mitarbeiter nun ihr Wissen schnell und einfach dokumentieren, austauschen und nutzen. Ganz gleich, ob es sich um neue oder bereits bekannte Technologien handelt. Das System erleichtert das Verständnis von Zusammenhängen zwischen verwandten Technologien und ermöglicht es den Nutzern, schnell Experten zu identifizieren, die an ähnlichen Technologien arbeiten. So werden mögliche Synergien aufgezeigt und die Suche nach Spezialisten beschleunigt – und das über alle Standorte, Geschäftsbereiche und Ländergrenzen hinweg.

Als Beispiel kann der Start eines neuen Forschungsprojekts bei Merck angeführt werden: Zu Beginn des Projekts können die Teilnehmer Empolis Knowledge Express® nutzen, um nach benötigten Technologien und Fachwissen zu suchen. Wenn sie einen Suchbegriff eingeben, werden ihnen sofort alle relevanten wissenschaftlichen und technischen Informationen angezeigt, die bei Merck zu diesem Thema dokumentiert sind. Wird der Suchbegriff „Zellkultur" eingegeben, liefert die Plattform eine Liste von Technologien wie „Säugetierzellkultur" und „Organ as a Chip" sowie Anwendungen wie „kultiviertes Fleisch". Die diesen Themen gewidmeten Seiten zeigen Informationen über die beteiligten Organisationen (Abteilung, Standorte, Partner und Konkurrenten), alle verfügbaren Vermögenswerte und Ressourcen, Veröffentlichungen, Patente und Patentklassen. Darüber hinaus kann sich jede Abteilung oder jedes Team der Merck-Forschungsgemeinschaft vorstellen und seine Technologien, Spezialgebiete und Herausforderungen beschreiben, die es mit seinem Fachwissen angeht. Die Plattform zeigt Synergien auf, vernetzt Experten im Unternehmen und beschleunigt die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Innovationen. "Empolis verfügt über langjährige Erfahrung in semantischen Technologien und wissensbasierter künstlicher Intelligenz. Auf dieses Know-how können wir nun zurückgreifen und schneller neue Features für unsere Community entwickeln", sagt Michael Rayner, STP Community Builder, Merck Innovation Center, Merck.

Im Anhang finden Sie ein Whitepaper, das detailliert erklärt, wie die Knowledge-Graph-Technologie als Grundlage für Empolis Knowledge Expressfunktioniert und wie sie zu erfolgreichen Geschäftsergebnissen und Kollaborationen beiträgt und wie sie verteiltes Wissen zur richtigen Zeit und im richtigen Kontext verfügbar macht. Das Whitepaper adressiertAnwendungsbereiche für CDOs und Knowledge Workers: F&E, Innovationsmanagement, Erfahrungsmanagement, Notfallmanagement und vieles mehr.Das beiliegende Starterkit zeigt, wie schnell Empolis Knowledge Express implementiert werden kann und wie schnell Ergebnisse generiert werden. Die "Success Story Merck" beschreibt, wie Merck Empolis Knowledge Express® nutzt, um Zugang zu vorhandenem Wissen zu erhalten, Innovationen zu beschleunigen und neue Produkte zu entwickeln.

Das Video "Knowledge Express Collaboration" und der Flyer geben einen schnellen Einblick, wie Unternehmen Empolis Knowledge Express nutzen können, um die Zusammenarbeit zu beschleunigen. Hier finden Sie auch unsere Pressemitteilung über die Zusammenarbeit mit Merck.