IAKW-AG - Bestes B2C-Event

Company: IAKW-AG - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (Name) in Wien (Stadt/Bundesland)
Company Description: Die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft ist verantwortlich für die Erhaltung des Vienna International Centre und den Betrieb des Austria Center Vienna. Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 180 Meetingräumen sowie rund 26.000 m2 Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Nomination Category: Die Kategorien für Live-Events
Nomination Sub Category: Bestes B2C-Event

Nomination Title: Spielefest2019

Datum, an dem die Veranstaltung zum ersten Mal ausgerichtet wurde: 15.-17.11.2019

Ungeachtet aller digitalen Trends von Spielekonsolen und Online-Gaming ist die Begeisterung für Brettspiele bei allen Altersgruppen ungebrochen. Daher hat sich das Austria Center Vienna das Ziel gesetzt, das Spielefest für 2019 und die Folgejahre wieder als Fixtermin in der Wiener Spieleszene zu etablieren – diesmal als Eigenveranstaltung. Dies stellt auch den einen wichtigen Schritt im Rahmen des Ziels dar, Österreichs größtes Kongresszentrum zukünftig mehr für die Wienerinnen und Wienern zu öffnen. Bekannt und etabliert ist das Austria Center Vienna vor allem als Gastgeber von internationalen Kongressen mit vielen Tausend Teilnehmern. Das Spielefest ist sehr vielen Menschen aus Wien und Umgebung oftmals noch aus der eigenen Kindheit in lebhafter Erinnerung. Herausforderung war es also, bewährte Elemente aus der Vergangenheit (z.B. die Spielothek, wo man Spiele ausleihen kann) und moderne Elemente (schönes Saalsetting, Spieleverkauf, professionelles Catering) stimmig zu verbinden.

Von 1984 bis 2015 fand das Wiener Spielefest insgesamt 31mal statt – die letzten Jahrzehnte durchgehend im Austria Center Vienna. Aufgrund wirtschaftlicher Rahmenbedingungen wurde das Spielefest eingestellt. Weil das Spielefest jedoch zu einer fixen Institution für Familien und Spielbegeisterte geworden ist, war es dem Austria Center Vienna ein Anliegen, das Spielefest – diesmal als Eigenveranstaltung und mit neuen Akzenten – wieder ins Leben zu rufen. Das Spielefest kehrte damit nach drei Jahren Pause wieder ins Austria Center Vienna zurück.

Herzstück des Spielefest bleibt die Begeisterung für Brettspiele. So besteht die Möglichkeit, sich mit Kindern oder Freunden mehrere Stunden an einen Tisch zu setzen und gemeinsam zu spielen. Die bewährte „Spielothek“ ist die zentrale Anlaufstelle, um sich Spiele ausleihen und von unabhängiger Stelle beraten lassen zu können.

Zudem wurde das Konzept des Spielefests überarbeitet und modernisiert. Zusätzlich zu den Spielbereichen präsentieren sich die großen Spiele-Verlage und zahlreiche Vereine als Aussteller vor Ort. Die Teilnehmer können direkt an ihren Ständen die Spiele spielen und neue Präsentationsformen der Spiele – wie Showspiele, Spielturniere und Gewinnspiele – erleben.

Um mit dem Spielefest eine möglichste breite Öffentlichkeit anzusprechen, wurden auch eigene Kinder- und Jugendbereichen mit zahlreichen Bewegungs- und Unterhaltungs-programmen geschaffen (Hüpfburgen, Animationsbereiche). Herzstück ist das vielfältige Rahmenprogramm auf der Show-Bühne: Mitmach-Spieleshow mit Melanie Flicker, Rätsel-Show mit Thomas Brezina, Bakabu-Lesung mit Christian Tramitz, Autogrammstunde von Rapid-Legende Steffen Hofmann, Live- Radio Wien Sendung „Wow“ mit Robert Steiner und Rolf Rüdiger etc.

Mit der Raiffeisenbank Wien wurde ein namhafter Sponsor gewonnen, der auch das gesamte Ticketing abgewickelt hat. Erstmals konnten so auch Online-Tickets erworben werden. Die Partner Thalia und Spielwaren Heinz boten beim Spielefest erstmalig auch die Gelegenheit, die jeweiligen Lieblingsspiele auch vor Ort käuflich zu erwerben.

Fazit: Das neue Spielefest wurde von Besuchern, Ausstellern und Medien begeistert aufgenommen. Insgesamt wurden 13.700 Besucherinnen und Besucher gezählt, was eine tolle Grundlage für kommende Spielefeste darstellt. Besonders gelobt wurde die liebevolle Hallengestaltung, welche mit keinem Spiele-Event im deutschsprachigen Raum vergleichbar ist, sowie das Bühnenprogramm für Kinder und die umfangreichen Spielebereiche.

Weitere Details können Sie auf folgenden Websites entnehmen:

1./Informationsvideo: https://spiele-fest.at/wp-content/uploads/2020/01/ACV_19002_Spielefest_Film_MASTER_1080p.mp4
Das Video vom Spielefest 2019 zeigt am besten die Umsetzung des Spielefests – von den zahlreichen Spieletischen, an denen sich Kinder und Freunde mehrere Stunden zusammen setzen und gemeinsam spielen konnten, der beliebten Spielothek, den zahlreichen Bewegungs- und Unterhaltungsprogrammen (Animationsbereiche) sowie das vielfältige Rahmenprogramm auf der Show-Bühne: Mitmach-Spieleshow mit Melanie Flicker, Rätsel-Show mit Thomas Brezina, Bakabu-Lesung mit Christian Tramitz, Autogrammstunde von Rapid-Legende Steffen Hofmann, Live- Radio Wien Sendung „Wow“ mit Robert Steiner und Rolf Rüdiger etc.

2/Presseinformationen:
2.1. Presseinformation vom 27.03.2019: (Ankündigung): Das Spielefest kommt im November zurück nach Wien : https://spiele-fest.at/wp-content/uploads/2019/07/Pressemitteilung-Ank%C3%BCndigung-Spielefest-27.3.pdf
2.2. Presseinformation vom 10.10.2019: (Vorstellung Neuerungen): Wiener Spielefest: Jede Menge Spiele-Hits und ein spektakuläres Rahmenprogramm: https://spiele-fest.at/wp-content/uploads/2019/10/Pressemitteilung-Spielefest-Aussteller-und-Programm.pdf
2.3. Presseinformation vom 14.11.2019: (kurzfristige Details am Tag vor Veranstaltungsbeginn): Wiener Spielefest: Ab Freitag wird wieder gespielt: https://spiele-fest.at/wp-content/uploads/2019/11/Pressemitteilung-Spielefest-ab-Freitag-wird-wieder-gespielt.pdf
2.4. Presseinformation vom 15.11.2019: (vom ersten Veranstaltungstag): Wiener Spielefest eröffnet: Bis Sonntag dreht sich in Wien alles ums Spielen: https://spiele-fest.at/wp-content/uploads/2019/11/Pressemitteilung-Start-Spielefest.pdf

3/ allgemeine Website: https://spiele-fest.at/

4/Fotoimpressionen – alle mit dem Copyright IAKW-AG, Ludwig Schedl