Yalwa GmbH - Innovativste Neugestaltung des Arbeitsplatzes

Company: Yalwa GmbH, Wiesbaden, Hessen
Company Description: Das Internetunternehmen Yalwa hat seinen Sitz in Wiesbaden und wurde 2006 gegründet. Seitdem hat die Yalwa GmbH drei Webportale ins Leben gerufen, die in mehr als 65 Ländern verfügbar sind. Locanto ist eine Kleinanzeigenseite, #Dating eine online Dating-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Gleichgesinnte in Ihrer Nähe kennenzulernen, und Yalwa - das Online-Branchenbuch.
Nomination Category: Umgang mit Covid-19
Nomination Sub Category: Innovativste Neugestaltung des Arbeitsplatzes

Nomination Title: Yalwa's Innovative Neugestaltung des Arbeitsplatzes

Die Yalwa GmbH ist eine internationale, mittelständische Internetfirma, die bereits 3 erfolgreiche Webapplikationen ins Leben gerufen hat und damit über 50 Millionen Menschen pro Monat in mehr als 60 verschiedenen Ländern das Leben erleichtert. Unsere Mission lautet: “Bringing People Together”.

Die Umgestaltung unserer Büros aufgrund der COVID-19 Pandemie zeigt, wie wichtig uns das Wohlergehen unserer Mitarbeiter ist. Wir haben viele verschiedene Hyginiemaßnahmen eingeführt, wie z.B. Desinfektionsmittel und Plakate, die das Abstandhalten in Meetingräumen verdeutlichen. Das Tragen von Masken und das Messen der Körpertemperatur, bevor man ins Büro kommt, sind nun im Level orange normal. Unser internes Ampelsystem, was die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen festlegt, bezieht sich auf die aktuellen Corona Erkrankungen in Deutschland.

Hervorzuheben sind hier vor allem zwei spezielle Maßnahmen: die Neugestaltung unseres Pausenbereiches sowie die Investition in das Home Office unserer Mitarbeiter. Unser Pausenbereich hatte zu Beginn 6 Esstische. Bei Einhaltung des Mindestabstands konnten hier nur 4 Personen gleichzeitig essen. Daher wurde der Raum sowie der Abstand zwischen den Tischen vergrößert, sodass nun trotz Mindestabstand 10 Personen gleichzeitig essen können. Zusätzlich haben wir auch noch weitere Bereiche eingerichtet, in denen unsere Mitarbeiter ihre Pausen genießen können. Zum Beispiel auf bequemen Sofas, beim Kickern am Tischfußball, beim Spielen von Minitischtennis. All das hilft den Teamgeist aufrecht zu erhalten und den Mitarbeitern einen Ausgleich vom Arbeitsalltag zu bieten, ohne ein Corona Risiko einzugehen.

Für das Home Office unserer Mitarbeiter haben wir in brandneue Laptops und Monitore investiert. Vor der Pandemie hatten unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, 3 Tage des Jahres im Home Office zu arbeiten, jetzt können sie bis zu 75% daheim arbeiten (wenn unsere Ampel auf grün oder gelb steht, bei orange und rot sind 100% möglich).

Wir glauben, dass diese Anpassungen Anerkennung verdienen, da wir unseren Arbeitsalltag komplett überarbeitet und die Zusammenarbeit angepasst haben, im Büro wie auch zuhause.

Der beigefügte Blogartikel “How Yalwa is Coping with Coronavirus” erklärt, wie Yalwa mit COVID-19 umgeht und zeigt Fotos von Mitarbeitern, die von Zuhause aus arbeiten. Darauf sieht man einige der Sicherheitsmaßnahmen im Büro, wie z.B. Desinfektionsmittel und die Erinnerung, Abstand zu halten. Das Trainingsvideo “Our Plan to stay safe during COVID-19” erläutert unsere verschiedenen Alarmstufen, zeigt die besten Maßnahmen um die Verbreitung von Corona zu verhindern, gibt Tipps wie man mit Conona bedingten Stresssituation umgehen kann und gibt nützliche Hinweise für die Heimarbeit sowie das Reisen. Das PDF “The COVID-19 Alert Levels” zeigt unser internes System, was wir bereits in der ersten Antwort erläutert haben. Es beinhaltet 4 Level: grün bedeutet keine Fälle, gelb bedeutet die Fälle nehmen ab, orange heißt die Fälle nehmen zu und rot heißt die Regierung hat einen kompletten Lockdown veranlasst. Mit diesen Stufen möchten wir die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter schützen.

Wir haben außerdem Bilder unseres Pausenbereiches vor und nach der Neugestaltung, von unseren Sicherheitsmaßnahmen im Büro, inklusive Desinfektionsmittel, Schilder im Meetingraum, den Stickern auf den Tischen und von unserem neuen Home Office Setup, im Wert von insgesamt ca. 100.000€, angehängt.