Wolters Kluwer Service und Vertriebs GmbH - Bestes neues Business-to-Business-Produkte

Company: Wolters Kluwer Service und Vertriebs GmbH, Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Company Division/Group:Wolters Kluwer Tax & Accounting
Company Description: Die Wolters Kluwer Software und Service GmbH ist ein führender Anbieter von Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, KMU und Handwerksunternehmen in Deutschland. Die Software bietet innovative Lösungen für das Finanz-, Rechnungs-, Personalwesen und Controlling sowie die Kanzleiorganisation. Über 20.000 Kunden, darunter über 6.000 Steuerberatungskanzleien, arbeiten mit den Lösungen.
Nomination Category: Kategorie für Neue Produkte und Produktmanagement Awards
Nomination Sub Category: Bestes neues Produkt oder Dienstleistung - Business-to-Business-Produkte

Nomination Title: ADDISON OneClick Sofortmeldung – DIE App für die sichere, kurzfristige Anmeldung von Arbeitnehmenden

Erstmals wurde die „ADDISON OneClick Sofortmeldung“ am 19.09.2019 veröffentlicht.

Besonders in Branchen mit kurzfristigem Bedarf an Arbeitskräften, etwa in der Gastronomie, der Personenbeförderung oder im Baugewerbe, stellte sich in der Vergangenheit die Frage, wie der Arbeitgeber diese Arbeitskräfte anmelden konnte. Das Problem: Für Arbeitnehmende in diesen und weiteren Branchen gilt eine Sofortmeldepflicht für die Sozialversicherung. Das heißt, dass für sie spätestens bei der Aufnahme der Arbeit Sofortmeldungen abgegeben werden müssen – auch an Sonn- und Feiertagen oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, an denen der eigene Steuerberater nicht erreichbar ist.

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland hat dieses Problem für seine Kunden mit der App „ADDISON OneClick Sofortmeldung“ gelöst: Mit der App versenden die Mandantinnen und Mandanten unserer Steuerberaterkunden Sofortmeldungen direkt vom Smartphone aus.

Unsere mobile App kann aus den AppStores für iOS- oder Android-Endgeräte kostenlos heruntergeladen werden. Die Anmeldung neuer Mitarbeiter erfolgt dann ganz einfach durch die Eingabe der nötigen Anmeldedaten. Alternativ ist es möglich, den auf neueren Sozialversicherungsausweisen befindlichen QR-Code abzuscannen, der die Daten bereithält.

Nach Versand der Sofortmeldung ist der neue Mitarbeitende rechtssicher angemeldet und der Arbeitgeber kann ihm ein Meldeprotokoll aushändigen, um es bei Bedarf vorzulegen.

Bei der Entwicklung der App haben unsere Entwickler auf einfache Handhabung und intuitive Bedienung geachtet. So ist die Anmeldung neuer Arbeitskräfte ein Kinderspiel geworden und kommt den Bedürfnissen der betroffenen Branchen entgegen, bei denen es oft auf die sehr kurzfristige Verfügbarkeit von Arbeitskräften ankommt. Die Funktionalitäten der App werden fortlaufend weiterentwickelt und gepflegt, sodass auch etwaige rechtliche Änderungen, neue Anmeldewege oder technische Neuerungen stets berücksichtigt werden.

Für Unternehmerinnen und Unternehmer in den genannten Branchen, aber auch in der Forst- und Fleischwirtschaft oder dem Logistikgewerbe, war die Einführung der App eine enorme Erleichterung – sowohl in Hinblick auf den Bedienkomfort als auch auf rechtliche Sicherheit bei Überprüfungen durch die Behörden, wie den Zoll.

Die sofortmeldepflichtigen Branchen haben die App „ADDISON OneClick Sofortmeldung“ von Beginn sehr gut angenommen und sind sehr zufrieden, wie etwa die Bewertungen im App Store zeigen.

Der Grund dafür ist klar: Unsere App erleichtert den bisher riskanten Weg, dass der Steuerberater für die Freigabe der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters manuell eingreifen musste – und die Arbeitskräfte möglicherweise nicht rechtzeitig bereitstanden, was wirtschaftliche Nachteile mit sich brachte.

Besonders für Neueinstellungen an Sonn- und Feiertagen oder zu Nachtzeiten ist das hilfreich und es beseitigt die Risiken für Unternehmen und Steuerberater vollständig; ohne die Sofortmeldung schwebt das Damoklesschwert einer Kontrolle durch den Zoll über den Unternehmen.

https://apps.apple.com/de/app/addison-oneclick-sofortmeldung/id1463367914
https://www.youtube.com/watch?v=TDhlemoeKNM
https://www.youtube.com/watch?v=uuE4c2oCnT0
https://www.wolterskluwer.com/de-de/solutions/addison-komplettloesung-steuerberater/addison-oneclick-lohn-gehalt/sofortmeldungen