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Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland: Legal SmartDocuments

Company: Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Hürth, NRW
Company Description: Wolters Kluwer Deutschland ist ein führender Anbieter von Fachinformationen, Software und Services in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Steuern.
Nomination Category: Kategorie für Neue Produkte und Produktmanagement Awards
Nomination Sub Category: Business Technology Solution - Content Management-Lösungen
2023 Stevie Winner Nomination Title: Legal SmartDocuments
  1. Reichen Sie folgende Informationen online ein, um in diesen Kategorien teilzunehmen: Sie haben die Möglichkeit für Ihre Nominierung in dieser Kategorie ENTWEDER ein bis zu fünf (5) Minuten langes Video über die Ziele des eingereichten Events seit dem 1. Juli 2020 einzureichen ODER die folgenden Fragen zu dieser Kategorie schriftlich zu beantworten. Bitte wählen Sie eine Möglichkeit aus:
    Schriftliche Beantwortung der Fragen
  2. Wenn Sie ein bis zu fünf (5) Minuten langes Video einreichen, geben Sie bitte hier die URL des Videos ein ODER fügen Sie das Video über den obigen Link "Hinzufügen von Anhängen, Videos oder Links zu diesem Beitrag" Ihrer Nominierung bei, und laden Sie so eine Kopie Ihres Videos hoch. Wenn Sie schriftliche Antworten auf die Fragen für diese Kategorie einreichen, geben Sie diese in den entsprechenden Feldern unten ein.
     
  3. Releasedatum des neuen Produktes oder der neuen Dienstleistung bzw. Releasedatum der neuen Version:

    Aktueller Release-Stand: 2022/Q4

    Erstmalige Markteinführung 2019. Ständige Weiterentwicklung des Produktes und der zugehörigen Serviceleistungen in den vergangenen Jahren.

  4. Beschreiben Sie die Merkmale, Funktionen und Vorteile des nominierten Produkts oder der nominierten Dienstleistung (bis zu 350 Wörter):

    Total 348 words used.

    Mit Legal SmartDocuments stellen Sie den Mitarbeitern aller Abteilungen in der Kanzlei oder dem Unternehmen oder für Ihre Mandanten und Geschäftspartner eine interaktive Plattform bereit, die eine dialogbasierte, eigenständige Erstellung von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten ermöglicht. Einfacher geht es nicht: Vorlage auswählen, Entscheidungsbaum und Checklisten nutzen, Sachverhaltsangaben ergänzen und per Knopfdruck ein neues Vertragsdokument generieren.

    Herausragend ist die Flexibilität bei der Vorlagengestaltung auf Basis von Microsoft Word, die ausgeklügelte Zugriffsverwaltung für individuelle Nutzerberechtigungen sowie die einfache Handhabung für den Endanwender. Profitieren Sie neben einer erhöhten Compliance- und Rechtssicherheit der von Ihnen "zertifizierten" Dokumente auch von einer erheblichen Effizienzsteigerung durch den deutlich reduzierten Kommunikationsaufwand im Vertragserstellungsprozess. Legal SmartDocuments ist auf eine vollständige Prozessautomation mit Hilfe von Datenschnittstellen (z.B. zu Kanzleisoftware) vorbereitet, kann aber auch als autarke Einstiegslösung eingesetzt werden. Die Nutzung erfolgt als wartungsfreier Cloud-Service, als lokale Installation oder im Rahmen einer Hybrid-Lösung.

    Sie benötigen keinerlei technische Vorkenntnisse. Für die Erstellung Ihrer eigenen Dokumentvorlagen ist eine kurze Schulung durch unser versiertes Fachpersonal hilfreich. Durch die Projektunterstützung erfahrener Juristen und Software-Experten stellt Wolters Kluwer zudem kurze Projektlaufzeiten sicher.

    Rechtsdokumente unterliegen infolge neuer Gesetzgebung und Rechtsprechung häufigen Ã"nderungen. Gegenüber Ihren Mandanten haften Sie allerdings für die Bereitstellung rechtssicherer Vertrags- und Dokumentvorlagen. Schon die Suche nach einer individuell passen- den Vertragsvorlage kann recht mühsam sein, klassische Formularhandbücher und Standard-Verträge helfen Ihnen gerade bei komplexeren Rechtsgeschäften nur bedingt weiter.

    Mit unserer Technologie-Innovation Legal SmartDocuments vereinfachen Sie den Prozess der Dokumentenerstellung. Zum einen können Sie internes Fachwissen besser nutzbar machen, klare Zuständigkeiten festlegen und individuelle Verantwortlichkeiten nachhalten. Zum anderen können Sie rechtssichere Textbausteine und Vertragsklauseln entwickeln, die in einer beliebigen Anzahl von unterschiedlichen Vorlagen wieder- verwendet und somit automatisiert aktualisiert bzw. ausgetauscht werden können.  Mit Legal SmartDocuments lassen sich selbst komplexeste Rechtsdokumente ganz einfach auf der Grundlage eines Entscheidungsbaums über die Beantwortung des hinterlegten Fragenkatalogs automatisiert erstellen.

    Als internationaler Informationsdienstleister mit hoher IT-Kompetenz ist Wolters Kluwer führender Legal Tech Anbieter in Europa. Legal SmartDocuments wird in Deutschland exklusiv von Wolters Kluwer angeboten und ist auf den deutschen Rechtsmarkt und die spezifischen standesrechtlichen sowie daten- schutzrechtlichen Anforderungen zugeschnitten.

    Webseite: https://www.wolterskluwer.com/de-de/solutions/legal-smartdocuments

  5. Beschreiben Sie die bisherige Marktleistung, kritische Aufnahme und Kundenzufriedenheit mit dem Produkt oder der Dienstleistung. Nennen Sie, wenn möglich, die bisherigen Verkaufszahlen in Geld- oder Stückzahlen und geben Sie an, wie diese im Vergleich zu den Erwartungen oder der bisherigen Leistung ausfallen. Geben Sie Links zu guten Produkt- oder Dienstleistungsbewertungen an. Fügen Sie, falls zutreffend, einige Kundenmeinungen bei (bis zu 350 Wörter).

    Total 79 words used.

    Erstmalig 2019 im deutschen Markt verfügbar, haben wir das Produkt und die zugehörigen Serviceleistungen in den vergangenen Jahren zusammen mit Interessenten und Kunden konsequent weiterentwickelt.

    Der Einsatz von Softwarelösungen zur Dokumentenautomatisierung beschreibt nicht nur einen Trend. Vielmehr setzt er einen neuen Standard, der zeigt, dass neben dem juristischen Vertragshandwerk neue Services für Mandanten / Kunden und standardisierte Corporate Identity-Vorlagen für einen modernen, einheitlichen und mandantenzentrierten Auftritt sorgen. Und ganz nebenbei werden manuelle Fehler, Kosten und Zeit bei der Dokumentenerstellung durch automatisierte Erstellungsprozesse reduziert. Unbestritten ist der Bedarf an Technologie ein wichtiger Faktor zur Verbesserung von Leistung, Effizienz und Produktivität. Und doch tun sich die Organisationen schwer mit der Optimierung ihres Einsatzes von Technologien und signalisieren Nachholbedarf beim Change-Management und in der Schulung auf neue Tools.

    Ein nicht unerheblicher Teil der juristischen Arbeitszeit entfällt auf administrative Aufgaben. Dazu gehören vor allem Ãœberprüfungs- und Freigabeprozesse. Mit Software zur Dokumentenautomatisierung kann der administrative Aufwand bei Rechtsdokumenten erheblich reduziert werden. Vorlagen liegen hier bereits digital vor und können je nach Sachverhalt entsprechend zusammengestellt werden. Lediglich zu Beginn der Nutzung besteht ein Aufwand darin, die Verträge als Vorlagen digital zu erfassen. Hat man dann eine digitale "Vertragsvorlagendatenbank" aufgebaut, skaliert sich dieser manuelle Aufwand schnell.

    Durch die Arbeit mit digitalen Vorlagen kann somit jedes Rechtsdokument weitestgehend standardisiert werden. Kontrollierte Erstellung beliebig komplexer Rechtsdokumente Manuelle Fehler bei der Erstellung von Rechtsdokumenten nehmen bei steigender Datenkomplexität gezwungenermaßen zu. Bei Massenverfahren für Volumenmandate, Standardverträgen als auch komplexen M&A-Verträge lässt sich die Datenkomplexität sehr divers definieren. Auch wenn der Standardisierungsgrad bei einem Arbeits- oder Werkvertrag höher als bei einem M&A-Vertrag ausfällt, lassen sich all diese Vertragsarten durch Dokumentenautomatisierung standardisieren.

  6. Optional: Verweisen Sie auf alle beigefügten Zusatzmaterialien, die Sie mit Ihrer Nominierung hochladen und erklären Sie, wie diese Ihre Aussagen, die Sie in der Beantwortung der vorangegangenen Fragen getroffen haben, unterstützen (bis zu 250 Wörter):

    Total 79 words used.

    Videotrailer Dokumentenerstellung: https://youtu.be/Jq5pWNat3QE

    Videotrailer Dokumentenverwaltung: https://youtu.be/Y66xOqRJNx4

    Beitrag Legal-Tech.de: https://www.legal-tech.de/mit-dokumentenautomatisierung-neue-standards-setzen/

    Legal Tech Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/dokumentenautomatisierung-teamarbeit-implementierung/id1481440154?i=1000523744167

Attachments/Videos/Links:
Legal SmartDocuments
PDF One_Pager_Legal_SmartDocuments.pdf
PDF Legal_SmartDocuments_Whitepaper__Mit_Dokumentenautomatisierung_neue_Standards_setzen.pdf
PDF Legal_SmartDocuments_Whitepaper_Die_Automatisierung_von_Rechtsdokumenten.pdf
PDF Broschre_Legal_SmartDocuments_Kanzleien.pdf
PDF Brschre_Legal_SmartDocuments_Unternehmen.pdf