keySquare Communications UG - Kolibri Games: The Handbook Kampagne

Company: keySquare Communications UG, Berlin
Company Description: Wir sind eine Berliner Agentur für Kommunikation und Strategische PR. Wir beschaffen Presseberichte, wir betreuen Social Media, wir beraten bei Krisen und Expansion, wir schreiben Meldungen, Reden, Artikel. Wir analysieren Ihre externe und interne Kommunikation, die Positionierung Ihrer Produkte und Ihres Hauses. Wir formen das Narrativ ihres Unternehmens mit.
Nomination Category: Kategorien in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Investor Relations und Public Relations Awards
Nomination Sub Category: Kommunikations- oder PR-Kampagne / PR-Programm des Jahres - Interne Kommunikation

Nomination Title: Kolibri Games: The Handbook

Sie haben die Möglichkeit für Ihre Nominierung in dieser Kategorie ENTWEDER ein bis zu fünf (5) Minuten langes Video über die Erfolge der nominierten Kampagne seit dem 1. Juli 2018 einzureichen ODER eine ebensolche Beschreibung von bis zu 650 Wörtern über die Erfolge der nominierte Kampagne. Bitte wählen Sie eine Möglichkeit aus: Eine Beschreibung/Fallstudie von bis zu 650 Wörtern

Projekt: Das Kolibri-Handbuch

Background: Kolibri Games ist ein schnell wachsendes Startup aus Berlin – jeden Monat werden durchschnittlich 4-8 neue Kollegen eingestellt. Es ist schwierig, alle neuen Mitarbeiter gleichermaßen "auf Stand" zu bringen, was die Firmenkultur angeht. Daher haben wir mit der Firma eine Reihe an Maßnahmen entwickelt, von einem "Kennenlern-Lunch" bis zu einer gedruckten"Onboarding"-Broschüre.

Das Tool: Das Handbook (60 Seiten, Klebebindung, hochwertiger Druck) wird neuen Mitarbeitern zwei Wochen vor Dienstantritt mit einem Kennenlern-Paket (Notizblock, Kugelschreiber, T-Shirt, Tasche) zugeschickt.Das Buch ist großzügiggelayoutet, leicht zu konsumieren und stellt vor allem dieKernwerte des Unternehmens sowie eine Handvoll grundsätzlicher Verhaltensweisen von Kolibri-Mitarbeitern dar.

Ziele: Das Buchsoll den neuen Kollegen helfen, sich auf die neue Stelle vorzubereiten und bereits vorab eine Bindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen. Außerdem soll bereits durch die Wertigkeit des Buchs eine Wertschätzung zumPersonal gezeigtwerden. Durch eine leichte humorige Auflockerung soll die Ernsthaftigkeit dees Themas "Neuer Job" gebrochen und dem neuen Team-Mitglied eine positive Bestätigungder Entscheidung pro Kolibri Game gegeben werden.

Produktion: Das Team unter Leitung von Gunnar Lott (bestehend aus Mitarbeiter von Kolibri Games und zweier Agenturen) kümmerte sich über den Verlauf von acht Wochen um die kompletteDurchführung des Projekts: Am Anfang stand eine Befragung ausgewählterMitarbeiter und ein Pitchgespräch mit der Geschäftsführung, dann entstanden parallel Layout-Entwurf und Text. Die grafische Gestaltung ging durch mehrere Iterationen, um sicherzustellen, dass siekonform mit der CI des Unternehmens geht. Der Text wurde dann eingefügt, das fertige Produkt wurde dann im Dialog mit der Geschäftsführung noch iteriert bis es schließlich in einerAuflage von 200 Stück gedruckt wurde.

Nach dem Projekt: Die Firma setzt das Buch seither wie geplant bei neuen Mitarbeitern ein, verteilt es aber auch wie eine Image-Broschüre an Journalisten und Partner, wenn sich die Gelegenheit ergibt. Eine formelle "Kundenzufriedenheitsbefragung" wurde unter den neu eingestellten Mitarbeitern nicht durchgeführt, individuelles Feedback ist aber durchgängig positiv.

Team:

Idee, Konzept,Projektleitung: Gunnar Lott, keySquare Communications

Text, Konzept: Tom Weber, Kolibri Games

Design: Martin Laukmanis, Medienachse; Barry McWilliams, Kolibri Games