iPoint-systems gmbh - PR Kampagne des Jahres - Umwelt

Company: iPoint-systems gmbh, Reutlingen, Baden-Wuerttemberg
Company Description: 2001 in Reutlingen gegründet und heute mit mehr als 170 Mitarbeiter:innen weltweit präsent, unterstützt iPoint Unternehmen bei der Sammlung, Analyse und Berichterstattung von Daten, um die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen ihrer Produkte zu bewerten. Für unsere innovative, umweltfreundliche und kundenorientierte Software sind wir mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert.
Nomination Category: Kategorien in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Investor Relations und Public Relations Awards
Nomination Sub Category: Kommunikations- oder PR-Kampagne / PR-Programm des Jahres - Umwelt

Nomination Title: iPoints Plastic Free July® & Plogging Kampagne

Datum Kampagnenstart: Beginn: 29.06.2021

Seit 2018, mit Unterzeichnung des United Nations Global Compact – der weltweit größten freiwilligen Nachhaltigkeitsinitiative – widmet sich iPoints Kommunikationsabteilung intensiv der Förderung der 17 UN-Ziele für Nachhaltige Entwicklung, aka Sustainable Development Goals (SDGs), um den Übergang zu einer nachhaltigen Zukunft zu beschleunigen. Diesbezüglich soll nicht nur die öffentliche Aufmerksamkeit auf die SDGs gelenkt, sondern auch intern Nachhaltigkeit in die Strategie und Kultur des Unternehmens integriert werden.

Den Plastic Free July®, eine globale Bewegung zur Reduktion von Einwegplastik im beruflichen und privaten Alltag, nahm iPoint zum Anlass, eine eigene Plastic Free July®-Kampagne in Kombination mit einer Müllsammelaktion zu initiieren. Die Auswirkungen unserer Einwegplastik-Wegwerfkultur sind weltweit zu sehen, auch bei uns in den Kommunen am Straßenrand, in Parkanlagen oder an Flüssen. Obgleich die EU seit dem 3. Juli 2021 viele Einwegplastikprodukte verboten hat, ist die Plastikverschmutzung weiterhin hoch, verschlimmert durch die Coronapandemie und den damit gestiegenen Verbrauch von Gesichtsmasken und Einweg-Handschuhen, die zum Teil nicht richtig entsorgt werden und in der Umwelt landen.

Mit der Kampagne sollte diese Problematik ins Bewusstsein gerufen und das Engagement für nachhaltigen Konsum sowie Umweltschutz gefördert werden. Die Öffentlichkeit sowie die Mitarbeiter:innen bei iPoint wurden aufgerufen, Einwegplastik zu reduzieren bzw. komplett zu vermeiden und unsere Umwelt von Müll zu befreien, um dadurch zur Erreichung der SDGs beizutragen, insbesondere zu SDG 12 (Nachhaltige/r Konsum und Produktion) und SDG 14 (Leben unter Wasser). Zudem tat sich iPoint im Sinne von SDG 17 (Partnerschaften zur Erreichung der Ziele) für die Müllsammelaktion „Gemeinsam gewinnen“ mit lokalen Sportvereinen zusammen.

1. Planungsprozess + Zeitplanung

Die Kampagne umfasste 4 Wochen im Juli 2021 und wurde vorab auf digitalem Wege angekündigt, um die Aufmerksamkeit auf die Aktion zu lenken. Im Juli gab es wöchentlich auf den internen und externen Unternehmenskanälen Tipps und Infos, wie Plastikmüll vermieden und unsere Umwelt geschützt werden kann. Die Kampagne für die Mitarbeiter:innen bei iPoint endete mit einem Quiz inklusive Preisverleihung in der zweiten Augustwoche.

Höhepunkt der Kampagne war ein von iPoint initiiertes Plogging-Event („Plogging“ stammt aus Schweden und kombiniert Müllsammeln mit Joggen) zusammen mit drei lokalen Sportvereinen am 13. Juli 2021. Bei der groß angelegten Müllsammel-Challenge „Gemeinsam gewinnen“ versuchten die Vereine, innerhalb einer bestimmten Zeit so viel Müll wie möglich zu sammeln.

2. Zielsetzung

Die Kampagne zielte darauf ab, iPoints Mitarbeiter:innen sowie die Öffentlichkeit für das Thema Plastik- und Umweltverschmutzung zu sensibilisieren und sie zu nachhaltigen Verhaltensweisen anzuregen. Durch die Müllsammelaktion sollten die Menschen, besonders die Jugend, auf die Plastikverschmutzung in unseren Städten aufmerksam gemacht und motiviert werden, die Umwelt von Müll zu befreien. Dafür wurde die Kooperation mit regionalen Sportvereinen gesucht, da nur vereint eine nachhaltige Entwicklung erreicht werden kann.

3. Kreative und mediale Entwicklung

iPoints Kommunikationsabteilung erstellte Informationsmaterialen und Grafiken, die intern über das Firmen-Intranet und extern über Facebook und Instagram veröffentlicht wurden. Die Plogging-Challenge wurde zudem über die Social-Media-Kanäle der kooperierenden Vereine beworben und zusätzliche Presseerklärungen publiziert, um die Fans, Mitglieder und Kommunen, zum Mitmachen zu mobilisieren. Des Weiteren erstellte iPoint ein Quiz zur weiteren Auseinandersetzung mit dem Thema, das die Vereine online teilten.

1. Im Juli wurden wöchentlich in iPoints Intranet sowie extern über Facebook und Instagram Infos und Tipps 1.) gegen Plastikverschmutzung, 2.) zur Vermeidung von Plastikmüll im Alltag, 3. zum Wiederverwenden, Reparieren und Recyceln für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft, und 4. zur Reduzierung von Plastikmüll im Urlaub, bereitgestellt. Dadurch konnte die Öffentlichkeit und iPoints Mitarbeiter:innen sensibilisiert und motiviert werden, das eigene Verbraucher:innenverhalten zu ändern.

2. iPoint erstellte ein Plastic Free July-Quiz zu Nachhaltigkeit, Ressourcenverbrauch und Umweltverschmutzung, bei dem alle Mitarbeiter:innen die Möglichkeit hatten, einen Preis zu gewinnen. Die drei Erstplatzierten, die die meisten Fragen innerhalb kürzester Zeit beantworteten, erhielten einen Geschenkgutschein von dem Onlinehändler GoodBuy für nachhaltige und fair produzierte Produkte.

3. Im Rahmen der Kampagne initiierte iPoint die erste Plogging-Challenge in der Region Neckar-Alb und veranstaltete gemeinsam mit den Bundesliga-Handballerinnen TusSies Metzingen, den Bundesliga-Basketballern Tigers Tübingen und dem Fußball-Oberligist SSV Reutlingen die Müllsammel-Aktion „Gemeinsam gewinnen“. Die Tigers Tübingen waren Hauptorganisatoren und koordinierten die Maßnahmen. Am 13. Juli von 18-20 Uhr traten die drei Teams gegeneinander an mit dem Ziel, beim Joggen möglichst viel Müll zu sammeln. Mehrere hundert Leute, darunter auch iPoint-Kolleg:innen inklusive CEO sowie zahlreiche Kinder und Jugendliche, engagierten sich tatkräftig und sammelten während der Aktion insgesamt 238 Müllsäcke. Die von iPoint gespendeten Müllsäcke waren zu 100 Prozent aus Recyclingplastik hergestellt und wurden im Anschluss von örtlichen Abfallentsorgungsbetrieben abgeholt. Das Siegerteam erhielt 50 Prozent und die beiden anderen Teams jeweils 25 Prozent des von iPoint gesponserten Preisgeldes, das der Jugendabteilung der jeweiligen Vereine zugutekam.

Die externe Kommunikation erfolgte über iPoints Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram, um die Kampagne der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, weshalb je eine Collage mit allen veröffentlichten Facebook- und Instagram-Beiträgen der Bewerbung als Belege angefügt sind.

Für die interne Mitarbeiter:innen-Kampagne wurden Intranet-Posts mit Hintergrundinformationen, Tipps und weiterführenden Links erstellt. Eine Auswahl der Intranet-Beiträge ist ebenfalls als Collage einsehbar sowie das Dokument zu den Quizfragen, das zur Motivation für eine intensivere Auseinadersetzung beitrug.

Da die Implementierung der SDGs im Unternehmen eine große Rolle spielt, wurde die Kampagne auch in der Mitarbeiterzeitschrift (S. 48/49) aufgegriffen. Ebenso erfolgte eine externe Berichterstattung im jährlichen Nachhaltigkeitsbericht (S. 26, 52/53) für UN Global Compact.

Die „Plogging-Challenge“ wurde über Pressemitteilungen von iPoint und den kooperierenden Sportvereinen, den TusSies Metzingen, den Tigers Tübingen und dem SSV Reutlingen, bekannt gemacht. Eine Collage vom Plogging-Event zeugt von der erfolgreich durchgeführten Müllsammelaktion und ist der Bewerbung angehängt, ebenso wie weitere Pressemeldungen und Social Media Posts.

Dass wir mit dieser Kampagne tatsächlich die Öffentlichkeit erreichen konnten, zeigt sich besonders an den Abschluss-Posts zur Plogging-Challenge: iPoints Post ist mit über 220 erreichten Kontakten iPoints reichweitenstärkster Instagram-Post in 2021. Hinzukommen die 292 Likes des Tigers Tübingen-Posts, die 362 Likes des TusSies Metzingen-Posts und die 258 Likes des SSV Reutlingen-Posts (Stand 18.01.2022).

Liste der Dateien und Webadressen im Anhang

Plastic Free July & Plogging-Challenge
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Grafik (jpg)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Quiz-Fragen (pdf)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Mitarbeiterzeitschrift (pdf) (Wichtig: Nur für Jury)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Nachhaltigkeitsbericht (pdf)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_ Collage_Plogging_Event (jpg)

Plastic Free July: Intranet & Social Media
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Collage_Facebook (jpg)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Collage_Instagram (jpg)
• iPoint_PlasticFreeJulyPlogging_Collage_Intranet (jpg) (Wichtig: Nur für Jury)
• Instagram iPoint, Plastic Free July Ankündigung, 29.06.2021 (URL)
• Instagram iPoint, Plastic Free July Woche 1, 06.07.2021 (URL)
• Facebook iPoint, Plastic Free July Woche 4, 27.07.2021 (URL)

Plogging-Challenge: Pressemitteilungen und Social Media Posts
• Website iPoint, Pressemitteilung, 13.07.2021 (URL)
• Website Handball World, Pressemeldung, 14.07.2021 (URL)
• Website Tigers Tübingen, Pressemitteilung Ankündigung, 12.07.2021 (URL)
• Website Tigers Tübingen, Pressemitteilung Abschluss, 14.07.2021 (URL)

iPoint Instagram:
• Instagram iPoint, Plogging Abschluss, 14.07.2021 (URL)

Tigers Instagram:
• Instagram Tigers, Plogging Ankündigung, 13.07.2021 (URL)
• Instagram Tigers, Plogging Abschluss, 14.07.2021 (URL)

TusSies Instagram:
• Instagram TusSies, Plogging Ankündigung, 06.07.2021 (URL)
• Instagram TusSies, Plogging Abschluss, 13.07.2021 (URL)

SSV Reutlingen Instagram:
• Instagram SSV Reutlingen, Plogging Abschluss, 15.07.2021 (URL)