iPoint-systems gmbh - Kommunikationsabteilung des Jahres

Company: iPoint-systems gmbh, Reutlingen, Baden-Wuerttemberg
Company Description: 2001 in Reutlingen gegründet und heute mit mehr als 170 Mitarbeiter: innen weltweit präsent, unterstützt iPoint Unternehmen bei der Sammlung, Analyse und Berichterstattung von Daten, um die ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen ihrer Produkte zu bewerten. Für unsere innovative, umweltfreundliche und kundenorientierte Software sind wir mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert.
Nomination Category: Kategorien in den Bereichen Unternehmenskommunikation, Investor Relations und Public Relations Awards
Nomination Sub Category: Kommunikationsabteilung des Jahres

Nomination Title: Nachhaltig informiert: SDG-orientierte Kommunikationsarbeit

Reichen Sie folgende Informationen online ein, um in diesen Kategorien teilzunehmen: Sie haben die Möglichkeit für Ihre Nominierung in dieser Kategorie ENTWEDER ein bis zu fünf (5) Minuten langes Video über die Leistungen der nominierten Organisationen seit dem 1. Juli 2018 einzureichen ODER die folgenden Fragen zu dieser Kategorie schriftlich zu beantworten. Bitte Wir machen uns – und Ihnen – nichts vor: Weder hat iPoint die unternehmerische Nachhaltigkeit erfunden, noch haben wir die einzige Kommunikationsabteilung, die sich Nachhaltigkeit auf die Fahnen geschrieben hat. Aber als verhältnismäßig kleine Abteilung eines mittelständischen IT-Unternehmens stechen wir in Sachen Nachhaltigkeit gegenüber unseren Peers heraus.

Nachhaltigkeit ist für KMUs zwar längst ein wichtiger Wettbewerbsfaktor, doch sie ist hier noch nicht so stark ausgeprägt wie in Großkonzernen. Laut Deloitte veröffentlichen in Deutschland rund 130 KMUs jährlich einen Nachhaltigkeitsbericht – das sind nur 0,004% des deutschen Mittelstands. Bei UN Global Compact Deutschland sind derzeit immerhin 42 KMUs aus der Softwarebranche aktiv, wobei auch nicht von jedem Unternehmen ein Bericht vorliegt.
https://www2.deloitte.com/de/de/pages/mittelstand/contents/nachhaltigkeitsberichterstattung-deloitte-deutschland-mittelstand.html

Seit Unterzeichnung des UN Global Compact sind wir darum bemüht, in unserem jährlich von der Kommunikationsabteilung vorbereiteten Fortschrittsbericht die nachhaltigen Leistungen der Menschen hinter iPoint zu zeigen. In unseren Kommunikationskampagnen gehen wir bewusst nicht nach dem Motto vor: „Tue Gutes und rede darüber“, sondern: „Denke darüber nach, wie Du unserer Welt etwas Gutes – und das heißt bei uns immer: etwas Nachhaltiges – tun kannst und sei darum bemüht, Dich und die Welt kontinuierlich zu verbessern“. Wir sind der festen Ansicht, dass Nachhaltigkeit im Mindset jedes Individuums beginnt und wollen durch kontinuierliche Kommunikation und knackige Kampagnen unsere internen und externen Stakeholder zu nachhaltigen Verhaltensweisen im Beruflichen und Privaten anregen. Denn die Ziele der nachhaltigen Entwicklung können wir nur gemeinsam erreichen – je mehr Menschen, Organisationen und Regierungen mitmachen, desto besser und schneller!

iPoints Kommunikationsabteilung wurde 2016 gegründet, um dem gestiegenen Bedarf an nicht unmittelbar absatzorientierter Marktkommunikation (z.B. Employer Branding, Change Kommunikation, PR-Arbeit etc.) nachzukommen. Seit Unterzeichnung des United Nations Global Compact – der weltweit größten freiwilligen Nachhaltigkeitsinitiative – kümmert sich die Abteilung zusätzlich darum, Nachhaltigkeit in die Strategie, Kultur und täglichen Arbeitsabläufe des Unternehmens zu integrieren. Die Abteilung besteht aus 2,3 Vollzeitkräften und 2 Werkstudentinnen.

Seit 2018 widmet sich iPoints Kommunikationsabteilung intensiv der Förderung der 17 UN-Ziele für Nachhaltige Entwicklung, aka Sustainable Development Goals (SDGs), um den Übergang zu einer nachhaltigen Zukunft zu beschleunigen. Doch echte, transformative Nachhaltigkeit kann auch ein Softwareunternehmen nicht mit einem Mausklick erreichen, vielmehr ist kontinuierliche Kommunikation erforderlich. Dazu thematisieren wir die SDGs regelmäßig über unsere internen und externen Kanäle (Mitarbeiterzeitschrift, Social Media, Veranstaltungen etc.) und organisieren Kampagnen, um unsere Belegschaft zu sensibilisieren und zu nachhaltigen Verhaltensweisen anzuregen. Inzwischen begeistern sich so viele iPoint-Mitarbeiter: innen für Nachhaltigkeitsthemen, dass die Kommunikationsabteilung derzeit eine abteilungsübergreifende Task Force aufbaut, um mehr Ideen aufgreifen und umsetzen zu können. Unsere Passion für Nachhaltigkeit geht über die Unternehmensgrenzen hinaus: Seit 2019 engagiert sich die Leiterin unserer Kommunikationsabteilung als gewählte Wirtschaftsvertreterin im Lenkungskreis des Deutschen Global Compact Netzwerks für die Belange des Mittelstands.

-Nachhaltigkeitsberichte (2018-2020): Voraussetzung für die UN Global Compact-Teilnahme ist die jährliche Vorlage eines Fortschrittsberichts, in dem wir unsere Bemühungen zur Erreichung der SDGs und Umsetzung der zehn Prinzipien des Global Compact beschreiben. Von Anfang an wollten wir die Menschen hinter iPoint zeigen. Unsere Mitarbeiter: innen sind stolz auf diese Berichte und darauf, Teil von iPoint zu sein, wie diese Rückmeldung zum Bericht 2020 illustriert: „Oh my dear, this is amazing work, and makes me proud to be a part of the company.“

-Good Life Goal-Kampagne (2019): Diese Kampagne sollte das Wissen unserer Stakeholder zu den SDGs erhöhen und ihnen helfen, die Bedeutung unternehmerischer und individueller Maßnahmen für die Erreichung der SDGs zu erkennen. Ein Teil der Kampagne konzentrierte sich auf die Good Life Goals (GLGs) – eine Reihe von Aktionen für Einzelpersonen, um die SDGs zu unterstützen. Jede Woche präsentierten wir auf Instagram Maßnahmen, die iPoint-Mitarbeiter: innen im Privat- und Berufsleben zur Erreichung der Ziele ergreifen. Die Geschichten nahmen wir in unserer Firmenzentrale auf der „Wall of Fame“ auf. Die Kampagne haben wir im Juli 2019 auf Einladung der European Association of CSR/Sustainability Professionals (EASP) im Webinar „ Good Practices in SDGs” vorgestellt. https://www.europeanasp.eu/news/74-participate-in-the-easp-training-cycle-good-practices-in-ods-13-14-and-15.html

-Umweltkampagne (2020): Im Zentrum dieser Kampagne waren Infos und Tipps für unsere Stakeholder, um Umweltschutz noch stärker in ihren beruflichen und privaten Alltag zu integrieren. Übergeordnetes Ziel war die Unterstützung der umweltbezogenen GLGs. Jede Kampagnenwoche war einem Thema gewidmet, z.B. nachhaltige Ernährung oder Energiesparen. Außerdem teilten iPoint-Mitarbeiter: innen ihre persönlichen Tipps für ein umweltbewusstes Leben.

-„Wir leben Nachhaltigkeit“ – Landing Page

-iPoints bisher veröffentlichte Nachhaltigkeitsberichte („Communication on Progress“) für den UN Global Compact, vorbereitet von der Kommunikationsabteilung:
2019/20 (LINK)
2018/19 (LINK)
2017/18 (LINK)

-Good Life Goals-Kampagne 2019
Instagram – Goal 1 (LINK)
Instagram – Goal 5 (LINK)
Wall of fame (JPG)
Wall of fame – Goals 17 (PDF)

Umweltkampagne 2020 + Feedback dazu
Instagram – Start (LINK)
Intranet – Tipp 1 (PNG)
Facebook – Tipp 3 (LINK)
Poster – Tipp 4 (PDF)
Facebook – Tipp 8 (LINK)
Instagram – Tipp 10 (LINK)
Auswertung (PDF)

-Kundenzeitschrift 2018, SDGs als Titelstory (PDF)

-We support the SDGs: iPoints Geschäftsführer und Mitarbeiter: innen zeigen ihre Unterstützung der SDGs (JPG)