IAKW-AG - Bestes Event zum Markenerlebnis

Company: IAKW-AG - Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft (Name) in Wien (Stadt/Bundesland)
Company Description: Die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft) ist verantwortlich für die Erhaltung des Vienna International Centre und den Betrieb des Austria Center Vienna. Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 180 Meetingräumen sowie rund 26.000 m2 Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.
Nomination Category: Die Kategorien für virtuelle und Live-Events
Nomination Sub Category: Bestes Event zum Markenerlebnis

Nomination Title: Hybrid Circle – mittendrin statt nur dabei

Im Rahmen eines Expert Talks wurde erstmalig das neue 360°-Event-Konzept Hybrid Circle präsentiert. Dieses Hybrid Meeting-Format lässt die „Zweiklassendiskussion“ vergessen und ermöglicht mithilfe von mehreren Kameras, Leinwänden und eines kreisförmig angeordneten Aufbaus, dass alle – sowohl Onsite als auch Online-Teilnehmer:innen wirklich mitreden können und nicht nur dabei sind.

Datum, an dem die Veranstaltung zum ersten Mal ausgerichtet wurde: Datum: 30.09.2021

Hybride Veranstaltungsformate sind schon seit einigen Jahren im Trend, aufgrund der Covid-Pandemie sind sie mittlerweile sogar zum neuen Standard geworden. Ein häufiger Kritikpunkt betrifft dabei die spürbare Teilung von physischen und virtuellen Teilnehmer:innen. Ziel war es daher, ein neues Format zu entwickeln und anzubieten, welches weggeht vom frontalen Vortrag – hin zu einer echten Diskussion und damit das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Bei dieser Diskussion sollen die klassischen Hierarchien aufgelöst werden und sich Personen im Saal genauso einbringen können wie die zahlreichen virtuellen Teilnehmer:innen. Hinzu kommt, dass dieses neue hybride Format flexibel und skalierbar sein sollte, um vor Ort eine Diskussionsmöglichkeit von 20 bis zu mehreren Hundert Personen zu ermöglichen.

Daher wurde gemeinsam mit dem Konzept- und Produktions-Studio „Media Apparat“, dem Eventanbieter „Flave“ und dem Videotechnik-Partner „AV-Professional“ ein komplett neues Konzept entwickelt. Um ein rundes Diskussionszentrum sitzen die Teilnehmer:innen in einer kreisförmigen Anordnung. Die umliegenden Leinwände blenden sowohl die Diskussionsteilnehmer:innen im Zentrum, die Personen im erweiterten Kreis als auch die zugeschalteten virtuellen Teilnehmer:innen ein. Die Moderation bezieht das gesamte Teilnehmerfeld mit ein, alle Personen sind sichtbar und sehen sich auch gegenseitig.

Mit dem Expert-Talk „Nach der Pandemie ist vor der Pandemie“ wurde ein perfekter Rahmen gefunden, um das neue Hybrid Meeting Format „Hybrid Circle“ den Partnern, Kunden und der Öffentlichkeit präsentieren zu können. Am 30. September diskutierten so Renée Gallo-Daniel, Präsidentin der Österreichischen Impfmittelhersteller und Richard Gauss, Bereichsleiter Gesundheits- und Sozialplanung der Stadt Wien über die Learnings aus der Pandemie. Sowohl Teilnehmer:innen vor Ort als auch Online-Teilnehmer:innen konnten sich gleichberechtigt in die Diskussion mit einbringen. Daher war das Feedback aller Teilnehmer:innen extrem positiv. Dank des skalierbaren Systems ist der Hybrid Circle sowohl als Ergänzung für Großkongresse als auch für exklusive Diskussionsformate im kleinen Rahmen ideal geeignet.

Das Video (Link) Austria Center Vienna "Hybrid Circle" - YouTubegibt einen sehr guten Einblick über den Hybrid Circle als Format und Event. https://www.youtube.com/watch?v=1BJCZBR61EA

Auch die Fotos und die Website Mittendrin statt nur dabei: Austria Center Vienna feiert Premiere von innovativem 360°-Event-Konzept „Hybrid Circle“ | Austria Center Vienna (acv.at)geben einen guten Einblick in die Veranstaltung. https://www.acv.at/de/unternehmen/kurzmeldungen/hybrid-circle/