Search our sites

Search past winners/finalists

DRM, Al Dhafra, United Arab Emirates

Company: DRM
Company Description: The Al Dhafra Region Municipality is a governmental institution with an independent legal personality affiliated with the Department of Municipalities and Transport. It provides its services in the Al Dhafra Region of the Emirate of Abu Dhabi through integrated government service centers in Madinat Zayed, Al Mirfa City, Liwa City, Al Sela’a City, Ghayathi City, Dalma City, and Ruwais City.
Nomination Category: Human Resources Categories
Nomination Sub Category: Award for the Innovative Use of Technology in Human Resources - Other Service Industries
2023 Stevie Winner Nomination Title: أنظمة الموارد البشرية في بلدية منطقة الظفرة
  1. Provide an essay of up to 625 words describing the nominee's innovative achievements since July 1 2021:

    Total 573 words used.

    بلدية منطقة الظفرة هي مؤسسة حكومية ذات شخصية اعتبارية قانونية مستقلة تتبع لدائرة البلديات والنقل، أنشئت بقرار من صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله وبصفته حاكماً لإمارة ابوظبي وفق القانون رقم (10) في مايو 2006.

    وتقدم خدماتها في منطقة الظفرة من إمارة أبوظبي من خلال المراكز التابعة لها في كل من مدينة زايد ومدينة المرفأ ومدينة ليوا ومدينة السلع ومدينة غياثي ومدينة دلما ومدينة الرويس . وتسهم البلدية بشكل فعال في دعم خطط التطوير وتحقيق التنمية المستدامة في منطقة الظفرة، من خلال مشاريع بنية تحتية واسعة وخدمات بلدية رقمية مميزة، انطلاقاً من رؤيتها ورسالتها الرامية إلى أن تكون أبوظبي إمارة ذات تطوير عمراني ونقل متكامل يعزز جودة الحياة، وتنظيم وتطوير وإدارة النمو العمراني والنقل بشكل متكامل ومستدام من خلال توفير بنية تحتية ومرافق وخدمات رائدة وذكية لرفاهية وسعادة المجتمع.

    وتهتم بلدية منطقة الظفرة بالتواصل مع جميع فئات المجتمع المحلي من خلال اللقاءات الدورية التي تنظمها أو بالتواصل عبر وسائل وقنوات الاتصال المختلفة بهدف إسعاد المجتمع وإشراكه في قرارات البلدية.

    الرؤية

       تطوير عمراني ونقل متكامل يعزز جودة الحياة .

    الرسالة

       تنظيم وتطوير وإدارة النمو العمراني والنقل بشكل متكامل ومستدام من خلال توفير بنية تحتية ومرافق وخدمات رائدة وذكية لرفاهية وسعادة المجتمع.

    القيم المؤسسية

          الاستشراف، الابتكار، الشفافية، المشاركة، التمكين، الإيجابية، الإنتاجية .

    المقدمة

       أصبحت التكنولوجيا جزءًا لا يتجزأ  في جميع عمليات إدارة الموارد البشرية في بلدية منطقة الظفرة  ، إبتداء من  عمليات التقديم و التوظيف والإلتحاق بالعمل وعمليات الرواتب والتطوير والتدريب وإدارة الأداء الى عمليات انهاء الخدمة ، حيث ان جميع العمليات المذكورة مؤتمتة بشكل كلي مما كان له الأثر الإيجابي في تحسين إجراءات الموارد البشرية وتعزيز الكفاءة وتحقيق الأهداف المؤسسية

    الحلول التكنولوجية المبتكرة في إدارة الموارد البشرية ، بلدية منطقة الظفرة

    1. إستخدام الذكاء الاصطناعي 

      مع التقدم والتطور التكنولوجي أصبح الذكاء الاصطناعي واحد من أهم الركائز المستخدمة في بلدية منطقة الظفرة، إذ من الممكن توظيفها أيضًا في تسهيل عمل إدارة الموارد البشرية  .

    التطبيق : مشروع أتمتة العمليات بإستخدام الروبوتات

     تتضمن العملية تقييم ومعالجة الإجازات المقدمة من قبل موظفي بلدية منطقة الظفرة عبر نظام أبوظبي لإدارة الموارد الحكومية (DOF) وتتم عملية قبول الإجازة أو  رفضها حسب الشروط المعتمدة من قبل دائرة الصحة ، أما الطلبات الخارجة عن مجال عمل الروبوت فسيتم العمل على تجاهلها

    1. الأنظمة المبتكرة في إدارة الموارد البشرية ، بلدية منطقة الظفرة  ( تعريف مختصر )

       2.1  نظام تقديم السيرة الذاتية  : نظام توظيف لرفع السير الذاتية والتقديم على الوظائف في بلدية منطقة الظفرة 

    2.2    نظام إستقطاب الكفاءات  : نظام لإدارة عمليات التوظيف وإستقطاب الكفاءات والتقييم للمرشحين .

      2.3  نظام SMART ID   : نظام ذكي لطباعة وبرمجة بطاقات الموظفين . 

    2.4  نظام SYMMETRY GATE  : نظام ذكي لإدارة عمليات الدخول والخروج عبر البوابات الإلكترونية في بلدية منطقة الظفرة .

    2.5   نظام SMART TIME   نظام متكامل لإدار ة الحضور والإنصراف والمنوابات والمخالفات .

    2.6  نظام ORACLE HYPERION: نظام لإدارة ميزانية المناصب وميزانية القوى العاملة .

    2.7  نظام ORACLE HRMS   : نظام متكامل لجميع عمليات الموارد البشرية التي تخص القوى العاملة ( تعيين ، مناصب ، رواتب ، تقييمات ـ الخ )

    2.8  نظام بياني : نظام متكامل لإدارة وتحليل البيانات في البلدية .

    2.9 نظام لجنة الموارد البشرية : نظام متكامل لإداة عمليات لجان الموارد البشرية .

    2.10 منصة سعيد ( خدمات الموارد البشرية ) : منصة  إلكترونية متكاملة لطلب الخدمات من قبل الموظفين مع مؤشرات أداء لإنجاز الخدمة .

    2.11 نظام إدارة الأداء  ( ادائي ) .

     2.12 نظام إصدار شهادات حضور والدورات الداخلية .

    الخاتمة :

     تعد التكنولوجيا أداة قوية يمكنها أن تُحدث ثورة في العديد من جوانب الموارد البشرية من خلال أتمتة المهام الروتينية وتوفير رؤى جديدة ، حيث تتبنى إدارة الموارد البشرية في بلدية منطقة الظفرة منهج التطوير وإعتماد التكنولوجيا والأتمتة في جميع عملياتها .

Attachments/Videos/Links:
أنظمة الموارد البشرية في بلدية منطقة الظفرة
PDF __.pdf
PDF _.pdf
PDF ______.pdf