Search our sites

Search past winners/finalists

DRM, Al Dhafra, United Arab Emirates: تطبيق مفاهيم وإستراتيجيات وتقنيات مبتكرة في إدارة الموارد البشرية

Company: DRM
Company Description: The Al Dhafra Region Municipality is a governmental institution with an independent legal personality affiliated with the Department of Municipalities and Transport. It provides its services in the Al Dhafra Region of the Emirate of Abu Dhabi through integrated government service centers in Madinat Zayed, Al Mirfa City, Liwa City, Al Sela’a City, Ghayathi City, Dalma City, and Ruwais City.
Nomination Category: Human Resources Categories
Nomination Sub Category: Award for Innovation in Human Resources Management, Planning & Practice - All Other Industries
2024 Stevie Winner Nomination Title: تطبيق مفاهيم وإستراتيجيات وتقنيات مبتكرة في إدارة الموارد البشرية
  1. Provide an essay of up to 625 words describing the nominee's innovative achievements since July 1 2022:

    Total 527 words used. 

    من نحن

    بلدية منطقة الظفرة هي مؤسسة حكومية تابعة لدائرة البلديات والنقل في إمارة أبوظبي، أنشئت بقرار من الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان عام 2006. تقدم خدماتها في منطقة الظفرة عبر مراكزها في عدة مدن، وتسهم في دعم التنمية المستدامة من خلال مشاريع بنية تحتية وخدمات رقمية. تسعى البلدية لتحقيق رؤية أبوظبي للتطوير العمراني والنقل المتكامل وتعزيز جودة الحياة.

    الرؤية

       تطوير عمراني ونقل متكامل يعزز جودة الحياة .

    الرسالة

       تنظيم وتطوير وإدارة النمو العمراني والنقل بشكل متكامل ومستدام من خلال توفير بنية تحتية ومرافق وخدمات رائدة وذكية لرفاهية وسعادة المجتمع.

    القيم المؤسسية

          الاستشراف، الابتكار، الشفافية ، المشاركة، التمكين، الإيجابية، الإنتاجية .

     المقدمة

    تسعى بلدية منطقة الظفرة، استنادًا إلى قيمها المؤسسية، لتعزيز الكفاءة والفعالية والدقة من خلال تبني استراتيجيات وتقنيات مبتكرة في إدارة الموارد البشرية. ومع التطور التكنولوجي الحالي، أصبح الابتكار ضرورة لإدارة الموارد البشرية بفعالية:.

    الجزء الأول :

     التكنولوجيا والإبتكار في عمليات التوظيف في إدارة الموارد البشرية  – بلدية منطقة الظفرة  :

    نظرًا للتطور والتنافسية، أصبح التوظيف الفعّال ضروريًا، لذا طُبقت أنظمة تكنولوجية مبتكرة لتحسين عملية التوظيف :

    1.  نظام السيرة الذاتية الإلكتروني :  نظام إلكتروني لإدارة عمليات التقديم على الوظائف . (صفحة 1 الملفات الداعمة   ) .
       
    2. نظام إستقطاب الكفاءات  : منصة إلكترونية لجذب المرشحين باستخدام التحليل الذكي وتعلم الآلي، مما يوفر الوقت ويزيد دقة اختيار المؤهلين. ( الصفحات من 2-3.2  الملفات الداعمة ) .
       
    3. نظام إختبارات القياس : نظام متكامل لإختبار القدرة العقلية (الذكاء) والتحليلية والأستدلالية للمرشحين للوظائف . ( صفحة 3 الملفات الداعمة )

    الجزء الثاني  :

    فوائد التكنولوجيا و الابتكار في تخطيط  الموارد البشرية – بلدية منطقة الظفرة  :

    1. تحليل الاحتياجات الحالية والمستقبلية 

    2. تقييم القدرات والمهارات الحالية للموظفين

    3.خفض التكاليف

    4.التطوير والتدريب وتحسين الأداء

    5.تحقيق الأهداف الاستراتيجية

    يهدف الابتكار والتطوير في تخطيط الموارد البشرية إلى ضمان توفر موظفين مؤهلين، وتحسين أدائهم عبر التدريب، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية مع خفض التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات.

                  تم إعتماد وتطبيق إجراءات وأنظمة تكنولوجية مبتكرة لتحسين وتطوير تخطيط الموارد البشرية في بلدية منطقة الظفرة  كما يلي :

    1. نظام تخطيط القوى العاملة (Oracle Hyperion ADMANPWR )  :
       
    2. نظام لإدارة الخطط المالية والموازنات للقوى العاملة بفعالية، لخفض التكاليف من خلال إدارة خطط الموارد البشرية مثل التعيينات، الترقيات ،إلخ. ( صفحة 4 الملفات الداعمة ) .
       
    3.   نظام الرقابة على الوظائف (ADPCS Position Control) نظام يضمن صحة الإجراءات، توفر الشواغر والموازنة، والالتزام بالخطط السنوية. ( صفحة 5 الملفات الداعمة ) .
       
    4.   تقييم القدرات والمهارات الحالية للموظفين ( كفاءات ): نظام يتيح للموظفين مراجعة ذاتية لكفاءاتهم بدعم أدلة موثقة
      .
    5. تشمل عملية التقييم على النظام أربعة تقييمات ( المراجعة الذاتية ، إختبار القدرات اللفظي / الرقمي ) ، إختبار الشخصية ، إختبار مهارات اللغة الإنجليزية ) ( صفحة 6 الملفات الداعمة )  .

    الجزء الثالث :

                   الأنظمة التكنولوجية المبكترة  في إدارة الموارد البشرية  - بلدية منطقة الظفرة  :

      إعتماد عدة إجراءات وتطبيقات لتطوير عمليات وممارسات الموارد البشرية ( الصفحات 7  الى 16 الملفات الداعمة ) .

    1. مشروع أتمتة العمليات بإستخدام الروبوتات .
       
    2. SMART ID هو نظام مبتكر لطباعة وبرمجة بطاقات الموظفين
      .
    3. SYMMETRY GATE  : نظام ذكي لإدارة عمليات الدخول والخروج عبر البوابات الإلكترونية .
       
    4. SMART TIME   نظام متكامل لإدار ة الحضور والإنصراف والمنوابات والمخالفات .
       
    5. ORACLE HRMS   : نظام متكامل لجميع عمليات الموارد البشرية التي تخص القوى العاملة ( تعيين ، مناصب ، الخ )
       
    6.   نظام بيان : نظام متكامل لإدارة وتحليل البيانات في البلدية .
       
    7.  نظام لجنة الموارد البشرية : نظام متكامل لإداة عمليات لجان الموارد البشرية .
       
    8. منصة DMT: منصة  إلكترونية متكاملة لطلب الخدمات من قبل الموظفين مع مؤشرات أداء لإنجاز الخدمة .
       
    9. نظام إدارة الأداء
       
    10.   نظام إصدار شهادات حضور والدورات الداخلية .
       
    11. تطبيق بصمة قبل 20 دقيقة من الوصول .

     

Attachments/Videos/Links:
تطبيق مفاهيم وإستراتيجيات وتقنيات مبتكرة في إدارة الموارد البشرية
PDF [REDACTED FOR PUBLICATION]